9月9日起H-1B/L-1延期費用上漲？員工拒回辦公室如何合規解僱？「請」和「ASAP」為何反而拖累效率？

by KCALAug 23, 2026管理人周報

H-1B、L-1簽證延期費用即將調整，哪些企業需要提前做好準備？決定解僱員工後，對方卻拒絕當面溝通，公司可以直接解僱嗎？工作中常說的「Please」和「ASAP」，竟然可能讓工作效率變得更低？本期帶來詳細介紹。

H-1B與L-1延期費用新規9月生效，哪些企業需要提前做好準備？

首先，我們來看H-1B、L-1簽證延期費用的新規定 (另開新視窗)。美國國土安全部於8月10日發布最終規定，擴大了「9-11應變與生物辨識出入境費」的徵收範圍。這項新規定將於2026年9月9日正式生效。

新規定的核心變化在於，要求符合條件的雇主在為員工提交H-1B和L-1簽證延期申請時，也必須繳納這筆費用。而在這之前，通常只在初次申請或更換雇主的申請中才需要繳納費用。

這項費用適用於在美國擁有50名或以上員工，且其中超過半數持有H-1B或L-1簽證的雇主。對符合條件的雇主而言，每份H-1B延期申請的費用為4,000美元，每份L-1延期申請費用為4,500美元。

不過，新規定不具追溯性，9月9日前提交的申請無需支付這筆額外費用。移民律師表示，H-1B延期申請通常可以提前六個月提交。因此，對於近期有延期需求的企業，提前規劃並在9月9日前提交申請，可能節省一筆額外成本。

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接下來，我們來看一個勞動用工案例。員工停職期間拒絕回電，只願透過簡訊溝通，而企業已經決定解僱並準備好最終薪資。在這種情況下，如何合規完成解約？加州商會勞動法專家給出了四點建議。

1.解僱溝通。企業如果通常採用面對面方式，可以透過語音留言、簡訊或郵件，告知員工會議時間和地點，並要求其到場參加。

2.報到工時薪資。員工到場但工時不足日常工作日一半，雇主需支付最少2小時、最多4小時的報到工資。停職員工專程與會，需支付會議時長薪資加報到工資（如會議僅30分鐘，需補足至2小時）。

3.最終薪資發放。終止僱傭時須當場交付全部最終薪資（含工資及未休假期折現）。延遲發放，每天加付一日工資作為罰金，上限30天。

4.若員工堅決不到場，企業可透過郵寄方式送達解僱通知、相關文件及最終薪資。解僱發生時，員工所在地視為離職發生地，薪資須隨通知一併交付，否則可能產生等待時間罰金。如要求員工完成受僱主管控的離職文件等工作，該時間屬於計酬工時，也須計入最終薪資。

最後，我們來看一項關於管理溝通細節如何影響任務完成率的研究。專案管理平台Chaser對近30萬個Slack工作任務進行了為期兩年的分析 (另開新視窗)，得出了一些反直覺的結論。

數據顯示，帶有「請」字的任務按時完成率為61.8%；標記為「盡快」或帶有多個驚嘆號的任務為62.3%；而中性、直接提出的任務，按時完成率達到68.6%。也就是說，過度禮貌或過度強調緊迫性，反而可能讓任務按時交付率降低約10%。

研究還發現，明確責任人更有利於任務完成。指定單一負責人的任務，按時完成的可能性比兩人共同負責的任務高66.8%；員工主動認領的工作，完成率達到70.9%。

此外，在共享頻道發布的任務，比透過私訊發送的任務按時完成率高44%；沒有截止日期的任務，徹底無法完成的機率，是有設定截止日期任務的2.5倍。上午發送的任務請求，完成可能性也比下午發送的高32%。

對企業管理者而言，這項研究提醒我們，與其糾結措辭是否足夠禮貌或緊迫，不如把重點放在明確唯一責任人、設定具體截止日期、透過公開透明的管道布置任務，以及合理安排任務發布時間上。

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