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9月9日起H-1B/L-1延期费用上涨?员工拒回办公室如何合规解雇?“请”和“ASAP”为何反而拖累效率?

by KCAL管理人周报

H-1B、L-1签证延期费用即将调整,哪些企业需要提前做好准备?决定解雇员工后,对方却拒绝当面沟通,公司可以直接解雇吗?工作中常说的“Please”和“ASAP”,竟然可能让工作效率变得更低?本期带来详细介绍。

H-1B与L-1延期费用新规9月生效,哪些企业需要提前做好准备?

首先,我们来看H-1B、L-1签证延期费用的新规定 (另开新窗口)。美国国土安全部于8月10日发布最终规定,扩大了”9-11响应与生物识别出入境费”的征收范围。这项新规将于2026年9月9日正式生效。

H1B 签证申请表

新规的核心变化在于,要求符合条件的雇主在为员工提交H-1B和L-1签证延期申请时,也必须缴纳这笔费用。而在此之前,通常只在初次申请或更换雇主的申请中才需要缴纳费用。

这项费用适用于在美国拥有50名或以上员工,且其中超过半数持有H-1B或L-1签证的雇主。对符合条件的雇主而言,每份H-1B延期申请的费用为4,000美元,每份L-1延期申请费用为4,500美元。

不过,新规不具有追溯性,9月9日前提交的申请无需支付这笔额外费用。移民律师表示,H-1B延期申请通常可以提前六个月提交。因此,对于近期有延期需求的企业,提前规划并在9月9日前提交申请,可能节省一笔额外成本。

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员工拒接电话、不愿到场,加州雇主如何合规完成解雇与薪资结算?

接下来,我们来看一个劳动用工案例。员工停职期间拒绝回电,只愿通过短信沟通,而企业已经决定解雇并准备好最终薪资。在这种情况下,如何合规完成解约?加州商会劳动法专家给出了四点建议。

撕毁合同的示意配图

1.解雇沟通。企业如果通常采用面对面方式,可以通过语音留言、短信或邮件,告知员工会议时间和地点,并要求其到场参加。

2.报到工时薪资。员工到场但工时不足日常工作日一半,雇主需支付最少2小时、最多4小时的报到工资。停职员工专程参会,需支付会议时长薪资加报到工资(如会议仅30分钟,需补足至2小时)。

3.最终薪资发放。终止雇佣时须当场交付全部最终薪资(含工资及未休假期折现)。延迟发放,每天加付一日工资作为罚金,上限30天。

4.若员工坚决不到场,企业可通过邮寄方式送达解雇通知、相关文件及最终薪资。解雇发生时,员工所在地视为离职发生地,薪资须随通知一并交付,否则可能产生等待时间罚金。如要求员工完成受雇主管控的离职文件等工作,该时间属于计酬工时,也须计入最终薪资。

说“Please”和“ASAP”反而降低效率?团队如何提升执行力?

最后,我们来看一项关于管理沟通细节如何影响任务完成率的研究。项目管理平台Chaser对近30万个Slack工作任务进行了为期两年的分析 (另开新窗口),得出了一些反直觉的结论。

一个人正在使用笔记本电脑工作

数据显示,带有“请”字的任务按时完成率为61.8%;标记为“尽快”或带有多个感叹号的任务为62.3%;而中性、直接提出的任务,按时完成率达到68.6%。也就是说,过度礼貌或过度强调紧迫性,反而可能让任务按时交付率降低约10%。

研究还发现,明确责任人更有利于任务完成。指定单一负责人的任务,按时完成的可能性比两人共同负责的任务高66.8%;员工主动认领的工作,完成率达到70.9%。

此外,在共享频道发布的任务,比通过私信发送的任务按时完成率高44%;没有截止日期的任务,彻底无法完成的概率,是设置截止日期任务的2.5倍。上午发送的任务请求,完成可能性也比下午发送的高32%。

对企业管理者而言,这项研究提醒我们,与其纠结措辞是否足够礼貌或紧迫,不如把重点放在明确唯一责任人、设定具体截止日期、通过公开透明的渠道布置任务,以及合理安排任务发布时间上。

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