工作場所暴力預防計劃準備期倒計時，WVPP三細節別忽略!

by 華興保險Mar 26, 2024華興觀點

工作場所暴力預防計劃準備期倒數計時，三個細節千萬別忽略。加州新增生育損失假，注意區別於產假與家事假。裁員需謹慎，遠距辦公員工處理不當可能會使企業面臨法律訴訟。本期帶來詳細介紹。

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WVPP三細節，雇主須關注

SB553法案要求雇主制定、實施並維護有效的工作場所暴力預防計劃，即WVPP（Workplace Violence Prevention Plan），以下幾點需要雇主額外關注。

首先，雇主必須在7月1日前完成書面的WVPP計劃。計劃需包含負責實施WVPP的人員姓名或職稱，應對工作場所暴力報告的有效程序，員工培訓的有效程序，暴力事件發生後的響應和調查程序等諸多內容。

Cal/OSHA官網有提供非醫療行業範本供雇主參考，可點此 (opens in new tab)查看。

但要注意的是，具體的WVPP內容可能因不同行業、公司規模和工作環境而有所不同，建議雇主可以諮詢專業律師，根據企業的情況制定適合的計劃。

其次，WVPP計劃的發展需要員工的積極參與。雇主應與員工一起考慮工作場所中的暴力風險以及如何應對這些風險，並積極地讓員工參與計劃的制定與實施。

此外，雇主應確保員工在7月1日前接受培訓，並在此後每年提供一次培訓，使員工了解工作場所暴力的跡象、如何應對暴力事件以及如何報告問題等。如果發現新的暴力風險或更新既有WVPP計劃，也需要相應培訓。

最後，雇主需要注意以下幾個細節。

多雇主情況，如果有員工同時受僱於多個雇主，您需要與其他雇主協調計劃的實施。
遠距辦公員工的特殊情況，如果有遠距辦公的員工，需要注意，遠距辦公員工可能可以不受該法律的約束。
針對不同工作場所的要求，如果您的企業有多個不同的工作場所，且每個場所可能存在不同的危害，為了確保員工的安全，應針對不同的工作場所制定不同的計劃，以適應各自的環境和風險。

根據加州的法規，自2024年1月1日起，擁有五名或五名以上員工的雇主必須為符合資格的員工提供生育損失假。

生育損失包含流產、死胎、領養失敗、未成功代孕、不成功的輔助生殖。關於生育損失假的詳細規定，雇主需要注意以下幾個面向。

首先是生育損失假的資格要求，員工在休假前需至少已經為雇主工作30天才有資格申請生育損失假。

其次是關於生育損失假的休假時間。法律要求雇主為符合資格的員工提供至少五天的生育損失假，員工可以在生育損失事件發生的三個月內一次性休完五天假期，也可以選擇分多次休完。如果員工在一年內經歷了多次生育損失事件，雇主有權將員工一年內的生育損失假上限設定在20天或更多。

最後是關於休假期間的工資支付問題。雇主不需要為生育損失提供帶薪假，但必須允許員工使用任何可用的休假時間，病假，個人假期或綜合休假（PTO）來支付他們的生育損失假期，以便得到報酬。

根據Live Data Technologies Inc. 1 月的調查顯示，截至2023 年，完全遠距工作的員工被解僱的可能性比在辦公室至少工作一段時間的同事高出 35%。

此外，遠距員工獲得晉升的可能性也降低了31%。研究表明，遠距工作者更有可能是女性、有色人種和患有殘疾的人。如果員工因殘疾而遠距工作，但被忽略了晉昇機會或因不在現場而被解僱，很有可能會導致歧視索賠。因此，企業在分析升遷或裁員時，最好有非常客觀的標準，避免因工作地點而產生的歧視問題。

此外，雇主還需要關注員工居住和工作當地的司法管轄區要求。如果員工在該司法管轄區工作，企業就需要遵守該地區的法律要求。

本文僅做為一般資訊介紹，不應視為法律、稅務、會計上的意見或依據。建議尋求專業具體建議與幫助。點此預約免費企業法律諮詢。