HR面試 這些問題千萬別問！小心引發不公平指控或法律訴訟

美國就業市場遇冷，兼職人數卻不斷增加，哪些人成為兼職主力？面試雷區警示：雇主不當提問或引發法律訴訟，這些問題需謹慎！ 7月底三個重要合規日期，HR需特別注意。本期帶來詳細介紹。

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美國就業市場冷卻 兼職工作逆勢增長

儘管美國就業市場有所降溫，但兼職工作卻逆勢成長，成為職場新潮流。根據美國勞工部的最新數據，去年12月，有2,200萬美國人選擇兼職工作，創下歷史新高，佔所有勞動力的13.9%，這是自2020年疫情初期以來的最高比例，也是近二十年來的峰值。

選擇兼職工作的人群主要包括全職媽媽、退休人員和青少年，他們透過兼職工作來賺取額外收入，以及許多在疫情期間，因要替補缺席同事而被全職工作壓垮的員工們，也紛紛轉為兼職。具體而言，疫情期間因日託中心關閉，許多父母不得不離開職場，遠距離兼職工作應運而生，以便父母兼顧家庭與收入。

其次，隨著生活成本的不斷上升，不少老年人發現退休金難以支撐日常開銷，從而選擇兼職以補充收入，並提高生活品質。此外，青少年族群在兼職市場也更加活躍，而這項變化主要源自於勞動市場的結構性變化。疫情期間，餐飲和零售業面臨人員流失，為急於尋找工作經驗和零用錢的年輕人敞開了大門。當然，其中也有420萬是因為被雇主削減工作時間或找不到全職工作而選擇兼職工作。在今年的大環境下，預計此類兼職也會增加。

兼職工作的激增不僅為個人提供了更多的就業機會，也為企業帶來了多方面的正面影響。除了幫助控制人力成本外，兼職工作還能在繁忙時段填補職缺，為企業經營帶來更大的彈性。

HR面試 提問需謹慎 勿觸個人隱私或敏感信息

接下來看面試過程中HR需注意的一些問題。在招募過程中，面試是評估候選人是否適合的關鍵環節，但同時也是企業容易步入法律雷區的地帶。 HR及招聘經理需謹慎規避觸及個人隱私或敏感資訊的問題，以免引發不公平指控或法律訴訟。

在訪談環節，有些話題是嚴格禁止的，包括但不限於個人年齡、性取向、婚姻狀態及宗教信仰等。例如，雇主絕對不可以問「近期是否有計畫建立家庭？」、「過去一年是否有請病假？」或「是否有小孩？如何安排託管？」等、如果候選人覺得他們因為這些問題而未被錄用，很可能指控面試過程中受到歧視。

此外，面試中也應避免詢問諸如飲酒習慣、個人社交生活、或具體教育經歷起始時間（如高中畢業年份）等邊緣敏感問題。儘管這些問題表面上可能未直接違反法律法規，但它們極易導致談話偏離合法邊界，進而有損企業形象，影響招募品質和員工多樣性。

總之，HR在面試過程中應避免涉及敏感話題，面試設計應圍繞崗位職責和能力要求。這樣不僅可以幫助雇主有效防範法律風險，更能促進一個更包容、更公正的面試環境。

三份表格需在7月底提交

最後來看7月份企業雇主及人事經理需特別注意的合規截止日期。首先，企業需在7月31日前提交季度聯邦稅表（941表格） (opens in new tab)。表格用於申報2024年第二季度，即4、5、6月，僱員薪資中的所得稅、社會安全稅及醫療保險稅等。具體要求及操作指南，可參考美國稅務局（IRS）官方網站 (opens in new tab)。

此外，若企業為員工提供的是企業自費營運的健保計劃，而非透過保險公司購買的團體健康保險，則需在7月31日前透過720表格 (opens in new tab)完成患者中心療效研究所，即Patient-Centered Outcomes Research Institute， PCORI費用的申報與繳交。

最後，對於為員工提供符合ERISA要求的退休計劃的雇主，別忘了在7月31日前向美國勞工部DOL提交5500表格。若需延長提交期限，可透過提交5558表格獲得最多2. 5個月的延期，未按時提交或遲交可能會導致罰款。詳情可至美國勞工部網站dol.gov (opens in new tab)查詢。企業雇主及人事經理請務必留意上述日期，及時行動，以確保合規。

本文僅做為一般資訊介紹，不應視為法律、稅務、會計上的意見或依據。建議尋求專業具體建議與幫助。點此預約免費企業法律諮詢。