年底通常是企业雇主、人资单位最忙的时候，尤其年终盘点更是重要。做好年终盘点可以帮助企业了解这一年度公司营运状况，包含员工福利薪资和税收、公司合规检查等，并为来年制定新计划。年终工作大盘点有哪些重要待办清单? 我们列举了常见的人资工作检查，帮助企业完成年终总结。
合规检查
- 了解企业员工所在工作地的联邦、州和地方劳工法。
- 审查并更新员工手册。
- 审核员工的人事档案。
- 将离职员工的人事档案存档（确保满足记录保存要求的规定）。
- 更新工作场所劳工法的海报和通知。(点我预定免费2023劳工法海报)
- 确保完成所有必要的员工培训。
- 为员工准备、分发年度合规通知，例如儿童健康保险计划通知。
- 审查公司的保险政策，包括劳工保险。
- 更新OSHA的工伤和疾病记录（表格300、300A和301）。
- 向美国平等就业机会委员会提交EEO-1 Component 1。 (适用者才须提出)
薪资和税收
- 审计公司的薪资余额。
- 确认新一年的薪资计划。
- 为公司来年的第一次工资发放做准备。
- 安排并向符合条件的员工发放奖金。
- 审查和计算员工的未用假期的天数。
- 将未使用的假期加入到工资单中并支付给符合的员工。
- 准备社会保险预扣款和雇主的联邦失业税年度申报表。
- 审查所有员工的工资、税收和预扣资料。
- 核实每个雇员的联系资讯。
- 准备、核实和分发每个员工和合约工的W-2和1099表格。
- 将企业的工资水平与市场平均水平进行比较，必要时进行成本调整。
员工福利
- 团体健康保险续保(如果适用)。
- 审查所有医疗计划的申报要求和截止日期。
- 向所有符合条件的员工分发红蓝卡Part D的通知。
- 审查全职雇员的数量，以确定企业是否属于《可负担医疗法案》（ACA）规定的大型雇主（如果适用）。
- 审查并遵照ACA的年度报告要求，例如准备1094-C表和1095-C表，发放雇员通知并检查计划的原始状态（如适用）。
- 检查员工福利计划，并与其他企业提供的福利进行比较，以保持竞争力。
- 进行一次员工福利调查。
- 如有必要，修订员工福利计划。
- 决定开放注册的细节，包括和员工沟通及安排会议（如适用）。
- 核实员工家属健康保险。
- 向员工分发健康保险卡。
- 确定公司的Flexible Saving Account (FSA) 的结转金额，并提醒员工在年底前花掉超过规定可结转的部分（如适用）。
一般性HR工作
- 进行年度员工绩效评估。
- 审查并更新所有公司政策和流程，包括公司的记录留存政策。
- 要求员工更新他们的个人信息，包括联络方式。
- 创建并通知明年的重大工作计划，列出重要的日期，如公司规定的假期和员工培训计划。
- 审查并更新职位描述。
- 创建或更新公司营运计划。
- 确保所有员工都完成了需要的教育训练。
- 建立和审查年度企业人力资源预算。
- 审查任何与人力资源相关的指标，如员工离职率，并建立新一年的公司目标。
- 审查所有的人力资源流程，如员工入职和参与度，并在新的一年做出必要的改变以改善流程。
本检查清单只是一个指导性大纲，它并非详尽无遗，也不可视为法律建议。它并不涉及所有可能的联邦、州或地方标准的合规问题。点此预约免费企业法律咨询。