年底通常是企業雇主、人資單位最忙的時候，尤其年終盤點更是重要。做好年終盤點可以幫助企業瞭解這一年度公司營運狀況，包含員工福利薪資和稅收、公司合規檢查等，並為來年制定新計劃。年終工作大盤點有哪些重要待辦清單? 我們列舉了常見的人資工作檢查，幫助企業完成年終總結。
| 合規檢查 |
|---|
確認企業員工所在工作地的聯邦、州和地方勞工法。 |
審查並更新員工手冊。 |
審核員工的人事檔案。 |
將離職員工的人事檔案存檔（確保滿足記錄保存要求的規定）。 |
更新工作場所勞工法的海報和通知。點我預定免費2023勞工法海報 |
確保完成所有必要的員工培訓。 |
為員工準備、分發年度合規通知，例如兒童健康保險計劃通知。 |
審查公司的保險政策，包括勞工保險。 |
更新OSHA的工傷和疾病記錄（表格300、300A和301）。 |
向美國平等就業機會委員會提交EEO-1 Component 1。(適用者才須提出) |
| 薪資和稅收 |
|---|
審計公司的薪資餘額。 |
確認新一年的薪資計劃。 |
為公司來年的第一次工資發放做準備。 |
安排並向符合條件的員工發放獎金。 |
審查和計算員工的未用假期的天數。 |
將未使用的假期加入到工資單中並支付給符合的員工。 |
準備社會保險預扣款和雇主的聯邦失業稅年度申報表。 |
審查所有員工的工資、稅收和預扣資料。 |
核實每個雇員的聯繫資訊。 |
準備、核實和分發每個員工和合約工的W-2和1099表格。 |
將企業的工資水平與市場平均水平進行比較，必要時進行成本調整。 |
| 員工福利 |
|---|
團體健康保險續保(如果適用)。 |
審查所有醫療計劃的申報要求和截止日期。 |
向所有符合條件的員工分發紅藍卡Part D的通知。 |
審查全職員工的數量，以確定企業是否屬於《可負擔醫療法案》（ACA）規定的大型雇主（如果適用）。 |
審查並遵照ACA的年度報告要求，例如準備1094-C表和1095-C表，發放員工通知並檢查原始計劃内容（如適用）。 |
檢查員工福利計劃，並與其他企業提供的福利進行比較，以保持競爭力。 |
進行一次員工福利調查。 |
如有必要，修訂員工福利計劃。 |
決定開放註冊的細節，包括和員工溝通及安排會議（如適用）。 |
核實員工家屬健康保險。 |
向員工分發健康保險卡。 |
確定公司的Flexible Spending Account (FSA)結轉金額，並提醒員工在年底前花掉超過規定可結轉的部分。 |
| 一般性HR工作 |
|---|
進行年度員工績效評估。 |
審查並更新所有公司政策和流程，包括公司的記錄留存政策。 |
要求員工更新他們的個人信息，包括聯絡方式。 |
創建並通知明年的重大工作計劃，列出重要的日期，如公司規定的假期和員工培訓計劃。 |
審查並更新職位描述。 |
創建或更新公司營運計劃。 |
確保所有員工都完成了需要的教育訓練。 |
建立和審查年度企業人力資源預算。 |
審查任何與人力資源相關的指標，如員工離職率，並建立新一年的公司目標。 |
審查所有的人力資源流程，如員工入職和參與度，並在新的一年做出必要的改變以改善流程。 |
本檢查清單只是一個指導性大綱，它並非詳盡無遺，也不可視為法律建議。它並不涉及所有可能的聯邦、州或地方標準的合規問題。點此預約免費企業法律諮詢。