员工个人COVID-19医疗信息属于机密文件，涉及法律的规范，雇主在管理保存时必须十分注意，若不小心将机密资料外流会触犯《美国残疾人法案》（ADA）。
平等就业机会委员会（EEOC）发布了关于雇主应如何遵守《美国残疾人法案》（ADA）和其他联邦公平就业法的常见问题解答指南，以及在COVID-19大流行期间遵守工作场所安全的指南。疫情下雇主要如何对员工个人医疗信息正确保密，华兴保险为您整理出雇主一定要知道的八个常见问题解答，包括经理能不能向上层报告同事确诊，这样是否违反ADA? 或是有员工确诊返家隔离，公司该如何向其他同仁报告? 远程工作时医疗信息要如何妥善保密…
EEOC的常见问题解答明确指出，雇主必须：
- 对所有员工的医疗信息保密，即使这些信息与残疾无关
- 将特定员工的所有COVID-19相关信息与该员工的人事档案分开存档
- 通知所有了解员工COVID-19诊断信息的经理、主管和其他员工，他们有义务对信息进行保密
员工COVID-19个人医疗信息常见问题解答FAQ
1. 雇主要如何管理和存档员工的COVID-19健康资讯呢？比如员工的体温或诊断结果
《美国残疾人法案》（ADA）规定所有医疗信息必须与员工的人事档案分开存档。如果雇主原本设有专门的医疗档案，可以将所有与新冠疫情相关的医疗信息存档到现有医疗档案中，比如雇员的既有疾病或疑似确诊声明、雇主询问雇员症状的记录或文件等。
2. 如果雇主有要求员工上班时要量体温，雇主可以保留这些纪录吗?
可以，但雇主需要将这些纪录保密。
3. 当雇主得知某员工感染COVID-19时，是否可以向公共卫生机构披露该员工的姓名？
可以。
4. 如果某员工是透过第三方劳务或承包商安排到工作场所的，得知该员工感染COVID-19，仲介是否可以通知雇主?
可以，第三方劳务中介或承包商可以通知雇主并披露该员工的姓名。
5. 假设一个经理知道某员工感染COVID-19，或出现COVID-19相关症状，他知道要向上呈报但担心违反ADA隐私保密规定，他该怎么做?
事实上经理还是可以向公司管理层报告，因为公司可能需要采取符合CDC和其他公共卫生机构指南的行动。
但真正的问题在于应该报告什么信息? 是未署名员工有COVID-19症状或确诊? 还是该员工的身份？公司里谁需要知道该员工的身份取决于每个公司，但雇主还是要尽量控制知道该员工姓名的人数。
雇主应在不透露员工身份的情况下通知其他可能与该员工有过接触的人。例如告诉员工 “在此地点的人” 或 “四楼的人” 有感染COVID-19。
对于小型公司来说，同事可能可以知道该员工是谁，但在这种情况下，雇主还是禁止透露该员工的身份。
6. A员工知道B员工出现疑似COVID-19症状，A员工可以上报经理吗？
可以，A员工上报主管是不违反ADA规定的。
7. 雇主知道某员工因感染COVID-19或出现相关症状而居家隔离或工作，雇主是否可以告诉其他员工该员工正在远程工作而不说明原因？
可以。雇主可以在不说明原因的情况下，只透露该员工正在远程工作。如果员工因染疫或有其他医疗状况，正在休假，雇主也不能透露休假原因，只能告知正在休假的事实。
8. 现在很多公司还在远程办公，员工医疗信息保密有什么注意事项?
法律要求将医疗信息与一般人事档案分开存档，特别注意医疗文件不应该用电子档方式存储在其他员工也可以看到的地方。经理可以使用姓名缩写或其他代码来进一步确保员工姓名是保密的。
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