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据最新统计,全球企业每年因网路诈骗造成的损失已高达数百亿美元,企业网路诈骗有恶化趋势;与此同时,货柜偷盗和高科技税务骗局也在不断增加。在目前经济政治环境下,加州企业实现经济复苏愈加艰难,更要面临暴增的窃盗诈骗危机。企业主们应该如何应对?

常见企业网路诈骗手法

常见企业网路诈骗手法

骗取企业资金

企业雇主通常会遇见的企业网路诈骗有两种类型。一种是骗取企业资金,犯罪分子可能冒充供应商、公司高管或企业律师让员工支付虚假发票或将资金转移至一个虚假帐户。

骗取企业商业机密

另一种是骗取企业信息或商业机密,例如网路犯罪分子可能冒充人力资源专业人士,欺骗员工或公司高管分享重要个资或数据。

如何预防企业网路诈骗?

预防企业网路诈骗

不要轻易打开未知邮件

尤其在美国税季到来之际,全公司上下一定要更加谨慎。不要轻易打开或回覆来自未知个人或组织的邮件,对那些包含拼写或语法错误,要求提供敏感资讯或使用威胁语言的电子邮件保持警惕。

优化公司支付流程

其次,优化公司的支付流程,建立有效的付款监控程序,确保财务流程得到适当的授权和审核。例如可以要求至少两个授权人员对付款进行审核。

限制对敏感数据的访问权限

此外,限制对敏感数据的访问权限,只有在员工需要这些资讯来完成工作任务时才允许访问。

安装防毒软体

最后,及时升级和加强企业预防病毒和恶意软件攻击的程序,安装电子邮件过滤器等。

常见企业税务骗局

常见企业税务骗局

冒充雇员或承包商

税务诈骗活动在报税季达到高峰。有些诈骗分子冒充雇员或承包商,向公司的人力资源或会计部门索取W-2表格,再用这些税务个资提交虚假的退税表格,以获取退款。

冒充国税局人员

诈骗者也可能冒充国税局工作人员,透过电话或其他方式诈骗企业的财务信息,或者威胁企业主,要求通过电话汇款、礼品卡或其它非常规方式付款,否则将被暂停营业执照。

建立虚假慈善机构

还有一种骗局是建立假的慈善机构,骗取企业的捐款,并声称可以减税。

如何预防企业税务诈骗?

预防企业税务诈骗

尽早完成税务申报

骗子往往会在企业申报前提交虚假的退税表来获取退款,因此企业越早申报,风险就越低。

不要随意与人分享公司资讯

对于任何参与商业交易的人,在提供公司信息之前应该进行背景审核。

保持怀疑警惕

对于任何索取公司资讯的请求都应持怀疑态度。

妥善处理敏感机密公司资料

如财务报表、法律报告、税务文件等,避免泄露敏感信息给不法者利用。

加州货柜偷盗暴增41%

加州货柜偷盗

2022年美国和加拿大货柜盗窃案较前一年增加20%,造成超过2亿美金损失。发生在加州、德州、弗罗里达州的损失占其中超过一半!加州去年货柜盗窃更是暴增41%,多发生在大型货柜中转集散中心。

加州最常被偷的是电脑和新能源配件货柜,其次是常用的大宗产品如家具、玩具等,而食品饮料货柜盗窃案近来频发发生。因此,进出口业者除了仔细评估货物运输保险内容外,更要特别提高警惕。核实卡车公司和司机的名字,对于首次合作的新客户,在付款和交付货物之前,也要做好背景调查。在货物失窃高发区,安排专员看管货物,安装各类货柜安全锁,定期进行安全教育,确保员工能够识别和应对各种潜在的货柜安全威胁。

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本文仅做为一般资讯介绍,不应视为法律、税务、会计上的意见或依据。建议寻求专业具体建议与帮助。点此预约免费企业法律咨询