加州山火一波未平一波又起，受灾企业可获得多方援助与优惠。新年加州劳工法诸多变动，人事管理需注意哪些合规要求？公司雇主从何理解最新政策与资讯及税务新规挑战？本期带来详细介绍。
受灾企业 多方援助与优惠
一月初南加州多地爆发山火，目前已陆续扑灭或逐步控制。然而近日，洛杉矶北部再起大火。开年野火来势汹汹，政府及社会各界纷纷伸出援手，为受灾企业提供支援与援助。
政府援助和税收减免
符合资格的居民和企业主都可以透过DisasterAssistance.gov 网站申请联邦援助，请注意须在60天内到FEMA完成注册并通过身份验证。美国小企业管理局SBA也为符合条件的受灾企业提供灾害贷款，用于修复或更换房地产、机器、设备、固定装置、库存及租赁物业改良；以及经济损失灾难贷款(EIDL)，为小企业、小型农业合作社、小型水产养殖企业及大多数私营非营利组织提供营运资金，如医疗保险福利、租金、水电费和固定债务支付。企业可至sba.gov网站免费提交申请。在税务方面，IRS也公布了一系列的税收减免与救助措施，灾区企业无需主动申请即可获得报税及罚款减免，详情请见IRS官方网站。
华兴保险将与2月起举办多场企业雇主座谈会，请到资深会计师与IRS专员，针对山火灾害下税务减免、企业2025年税务规划、报税注意事项等话题展开说明，并提供现场解答，欢迎企业雇主与财务主管报名参加。
受灾企业 需注意人事管理合规要求
除了各类援助，受灾企业仍需注意特殊时期的人事管理合规要求。在工资和工时方面，受到野火影响的非豁免员工，公司只需按照员工实际工时支付工资；而对于豁免员工，若他们在一周内做了任何工作，就应该得到整周薪酬。无论是否为豁免员工，他们因山火而减少的工资收入，可透过EDD申请失业补贴。在有薪休假方面，员工依然需要遵守公司政策。需要注意的是，从2025年1月1日起，带薪病假新规上路，其中包括野火相关规定，HR需要特别注意合规。
企業需重視 勞工法人事管理新規
没有受到野火影响的企业同样也须注意2025年生效的多项劳工法新规。
首先，从2025年1月1日起，加州最低时薪将从16美元增加到16.5美元，全职豁免员工的最低薪资，也将从66,560美元提高到每年68,640美元。
其次，关于吹哨人保护法，官方已发布最新公告海报，雇主需要确保劳工法海报更新，并将其张贴在公司显眼位置，以便所有员工都能看到。
关于禁止雇主强迫员工参加公司组织的宗教和政治相关工作会议，新法规明确规定了宗教和政治事务的定义，雇主需要仔细理解并依法更新公司政策，以防止违规。
以上重要讯息，政府部门均有公布公告海报，企业应依法张贴，否则可能会面临大额罚款。华兴保险为加州企业免费提供最新的劳工法海报，内容涵盖「加州最低工资」、「吹哨者保护」、「带薪病假」等诸多条例。华兴保险企业客户无需登记，将自动收到最新的劳工法海报。若您的公司暂时不是华兴保险的客户，可到华兴保险官网免费登记，领取最新海报。
公司雇主从何了解各类新规
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