雇主必读：I-9查核应对SOP
近日，随着移民相关审查力度加强，雇主如果收到国安部发出的查验通知，该如何因应？首先，根据“移民改革和控制法案”（IRCA），雇主有义务核实新员工是否具备在美国合法工作的身份，并通过I-9表格确保合规。
加州商会提醒雇主，若收到国安部（DHS）发出的查验通知（Notice of Inspection），将至少有3个工作日的时间准备相关文件。被查验的资料除I-9表格外，雇主还可能被要求工资记录、在职和离职员工名单、营业执照等。此外，加州的雇主须在收到通知后的72小时内，以公司常用沟通语言，告知所有员工此次检查的机构、检查性质、收到通知的具体时间，并附上查验通知副本。
查验完成后，无论结果是否合规，雇主都将收到一份书面通知。如果发现I-9表格中存在错误或者相关文件存疑，雇主应立刻采取行动。在收到检查结果后的72小时内，向可能存在身份或资格问题的员工发出书面通知，以降低罚款或违规的风险。为防患未然，雇主应提前建立内部I-9文件的定期审查机制，加强人事部门对移民合规事项的了解与培训，确保企业雇佣过程的合规性。同时，在内部审查过程中，应避免歧视或报复嫌疑，如不得只选择非公民员工进行审计。
最低时薪再上调！各地区标准一次看
接下来关注最低时薪的新变化。自2025年7月1日起，加州多地将实施最低时薪调涨。例如，南加州的洛杉矶市最低最低时薪调整至每小时17.87美元，洛杉矶县未建制区域，如哈岗、罗兰岗等地，最低时薪调整至每小时17.81美元，而Pasadena则调至每小时18.04美元。对于在这些地区雇用员工的雇主来说，以下几点需特别注意：
- 确认员工工作地点：及时检查员工的工作地点是否位于相应区域，并根据最新的最低时薪标准调整薪资。请注意，远程办公的员工也适用于当地的最低时薪规定。
- 更新书面工资通知：确保向非豁免员工提供的书面工资通知已更新，并反映最新的工资标准。
- 更新工作场所内张贴的最低时薪海报，以符合最新法规要求，除联邦与加州规定的海报外，根据您员工工作所在城市或地区不同，您可能需要到相应城市或县政府网站上另外下载最低时薪海报并依法张贴。
为协助雇主更清楚掌握不同城市的最新时薪标准与官方公告，华兴保险整理了以下几个城市的调整幅度通知：
| 城市 | 最低时薪 | 英文通知链接 | 中文通知链接 | 西语通知链接 |
|---|---|---|---|---|
Alameda | $17.46 | |||
Berkeley | $19.18 | |||
Emeryville | $19.90 | |||
Fremont | $17.75 | |||
Los Angeles City | $17.87 | |||
Los Angeles County (非建制地区) | $17.81 | 暂无资源 | 暂无资源 | |
Milpitas | $18.20 | |||
Malibu | $17.27 | 暂无资源 | 暂无资源 | |
Pasadena | $18.04 | 暂无资源 | ||
San Francisco | $19.18 | 暂无资源 | 暂无资源 | |
Santa Monica | $17.81 | |||
West Hollywood - Non Hotel Worker | $19.65 | 暂无资源 | ||
West Hollywood - Hotel Worker | $20.22 | 暂无资源 |
六成员工想兼差，背后藏何警讯？
最后要关注的是一项令人警觉的人力趋势。根据美国人力资源协会（American Staffing Association）与哈里斯民调的最新数据，超过六成的美国员工正计划寻找第二份工作或发展副业以补充收入。在千禧一代与Z世代中这一比例更高达76%与73%。这股“副业热”除了反映生活成本压力，也揭示员工对原有薪资与保障日益感到不安。
此外，员工心理健康服务公司meQuilibrium在2025年夏季劳动力状况报告中指出，员工在工作场所体验到的悲观情绪、不确定性以及脱节感已经达到了临界水平。 meQ的首席科学家Brad Smith表示，职场悲观主义不仅是抱怨工作那么简单，研究表明，工作相关的悲观情绪将使员工生产力下降超过60%,并增加128%的抑郁风险。 Smith建议企业应重视员工的心理健康，协助员工提高抗压性，掌握情绪的主控权，保护员工免受不确定性和悲观情绪的有害影响，从而在这波充满不确定性的大环境中稳住人才根基，并提升整体组织韧性。
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