收到I-9表相關檢查通知，雇主72小時内要行動？加州多地最低工資7月起調漲，機場與酒店業首當其衝。員工焦慮蔓延，超六成準備找第二份工作，企業該如何穩定人心？本期帶來詳細介紹。
雇主必讀：I-9查核應對SOP
近日，隨著移民相關審查力度加强，雇主如果收到國安部發出的查驗通知，該如何因應？首先，根據「移民改革和控制法案」（IRCA），雇主有義務核實新員工是否具備在美國合法工作的身份，並透過I-9表格確保合規。
加州商會提醒雇主，若收到國安部（DHS）發出的查驗通知（Notice of Inspection），將至少有3個工作日的時間準備相關文件。被查驗的資料除I-9表格外，雇主還可能被要求工資記錄、在職和離職員工名單、營業執照等。此外，加州的雇主須在收到通知後的72小時內，以公司常用溝通語言，告知所有員工此次檢查的機構、檢查性質、收到通知的具體時間，並附上查驗通知副本。
查驗完成後，無論結果是否合規，雇主都將收到一份書面通知。如果發現I-9表格中存在錯誤或者相關文件存疑，雇主應立刻採取行動。在收到检查结果後的72小时内，向可能存在身份或資格問題的員工发出書面通知，以降低罰款或違規的風險。為防患未然，雇主應提前建立內部I-9文件的定期審查機制，加強人事部門對移民合規事項的了解與培訓，確保企業雇傭過程的合規性。同時，在内部審查過程中，應避免歧視或報復嫌疑，如不得只選擇非公民員工進行審計。
最低時薪再上調！各地區標準一次看
接下來關注最低時薪的新變化。自2025年7月1日起，加州多地將實施最低時薪調漲。例如，南加州的洛杉磯市最低最低時薪調整至每小時17.87美元，洛杉磯縣未建制區域，如哈崗、羅蘭崗等地，最低時薪調整至每小時17.81美元，而Pasadena則調至每小時18.04美元。對於在這些地區雇用員工的雇主來說，以下幾點需特別注意：
- 確認員工工作地點：及時檢查員工的工作地點是否位於相應區域，並根據最新的最低時薪標準調整薪資。請注意，遠程辦公的員工也適用於當地的最低時薪規定。
- 更新書面工資通知：確保向非豁免員工提供的書面工資通知已更新，並反映最新的工資標準。
- 更新工作場所內張貼的最低時薪海報，以符合最新法規要求，除聯邦與加州規定的海報外，根據您員工工作所在城市或地區不同，您可能需要到相應城市或縣政府網站上另外下載最低時薪海報並依法張貼。
此外，雇主還需關注特定行業的不同標準。例如，洛杉磯市從2025年7月1日起，將大型酒店與機場員工的最低時薪調高至每小時22.5美元，並計劃在未來四年逐步提升至每小時30美元。企業不僅需要確保其薪資制度符合相關規定，還應提前做好財務規劃，以適應新的薪資標準。
為協助雇主更清楚掌握不同城市的最新時薪標準與官方公告，華興保險整理了以下幾個城市的調整幅度通知：
| 城市 | 最低時薪 | 英文通知鏈接 | 中文通知鏈接 | 西語通知鏈接 |
|---|---|---|---|---|
Alameda | $17.46 | |||
Berkeley | $19.18 | |||
Emeryville | $19.90 | |||
Fremont | $17.75 | |||
Los Angeles City | $17.87 | |||
Los Angeles County (非建制地區) | $17.81 | 暫無資源 | 暫無資源 | |
Milpitas | $18.20 | |||
Malibu | $17.27 | 暫無資源 | 暫無資源 | |
Pasadena | $18.04 | 暫無資源 | ||
San Francisco | $19.18 | 暫無資源 | 暫無資源 | |
Santa Monica | $17.81 | |||
West Hollywood - Non Hotel Worker | $19.65 | 暫無資源 | ||
West Hollywood - Hotel Worker | $20.22 | 暫無資源 |
六成員工想兼差，背後藏何警訊？
最後要關注的是一項令人警覺的人力趨勢。根據美國人力資源協會（American Staffing Association）與哈里斯民調的最新數據，超過六成的美國員工正計畫尋找第二份工作或發展副業以補充收入。在千禧一代與Z世代中這一比例更高達76%與73%。這股「副業熱」除了反映生活成本壓力，也揭示員工對原有薪資與保障日益感到不安。
此外，員工心理健康服務公司meQuilibrium在2025年夏季勞動力狀況報告中指出，員工在工作場所體驗到的悲觀情緒、不確定性以及脫節感已經達到了臨界水平。meQ的首席科學家Brad Smith表示，職場悲觀主義不僅是抱怨工作那麽簡單，研究表明，工作相關的悲觀情緒將使員工生產力下降超過60%,並增加128%的抑鬱風險。Smith建議企業應重視員工的心理健康，協助員工提高抗壓性，掌握情緒的主控權，保護員工免受不確定性和悲觀情緒的有害影響，從而在這波充滿不確定性的大環境中穩住人才根基，並提升整體組織韌性。
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