5月8日，华兴保险邀请到张青会计师举办线上研讨会<PPP贷款申请豁免的注意事项>，详细讲解了拿到PPP该如何使用，以及申请豁免贷款的要求，获得了一致好评。本文根据5月8日研讨会的内容，为大家整理了关于合理使用PPP贷款以及申请豁免相关的资讯。
PPP申请资格评估
PPP工薪保护计划是因应新冠疫情为雇员不超过500人的中小企业提供的救助计划，以担保贷款的形式为企业提供8周的现金资助，企业不需要抵押资产。如果在8周内将资金花费在指定项目上，则花掉的部分就可以作为豁免额，不需要偿还。没有申请豁免的资金则须在2年之内加上1%的固定利息还清。
PPP贷款申请人需要满足以下条件：
- 企业必须在2020年2月15日是持续经营状态
- 企业必须在2020年2月15日有支付薪资以及薪资税
- 企业需要提供一份诚信证明 (Good-Faith Certification)
- 能够证明在不确定的经济环境之下，获取贷款是用来维持企业的持续经营
- 保证贷款要使用在保留雇员，支付工资、按揭贷款利息、租金、水电费，及2020年2月15日前发生的其他债务的利息
- 申请人目前没有正在申请相同类型和相似金额的贷款
- 能够证明申请人在今年2/15-12/31之间，不会重复申请其他同类型贷款
申请贷款最高金额为公司平均月工资成本的2.5倍，不超过一千万美金。中小企业可以向SBA指定的贷款方或通过联邦担保的储蓄机构（比如银行）进行申请，申请时也不需要缴纳SBA的担保费用和年度服务费用。
获得200万美金以上PPP贷款的企业将被自动审计，200万以下的企业也有会被审计的可能。因此各位雇主要仔细衡量一下自己是否真的需要这笔贷款，如果获得不必要的贷款可能会导致最高100万美金的罚款和最高30年的监禁。如果您发现公司营运没有受到疫情影响，可以将贷款返还，避免后续麻烦哦！
PPP贷款使用两大注意事项
首先很多雇主都不明白，这笔PPP贷款可以什么时间用、用在什么地方。使用PPP贷款必须满足这两个条件。
1、可使用在下列方面：
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工资成本：包括薪资(单个员工最高为年薪10万美金)、小时工资、现金小费、休假，育儿假、病假、医疗福利、退休福利、遣散费等，以及相关的州税或地方税
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与团体医疗福利相关的费用，如保险费
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员工佣金及小费
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按揭贷款利息
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租金
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有租赁合约的水电费
- 在2020年2月15日之前就存在的其他债务的利息
以下开销不可以算作PPP计划工资的成本：
单个员工超过10万美金以上的收入、联邦的薪资税、居住地在美国以外的员工薪资，以及符合带薪病假、带薪照顾家人病假抵扣的薪资
2、必须为以下时间段发生的开销：
2020年2月15日–6月30日 这段时间内实际发生的开销，可以用PPP的资金支付。
但很多雇主要问了，不是说可以资金豁免吗？8周又是怎么回事？在满足上述的两个条件的情况下，如果再符合以下额外四个条件，则这笔花销才可以成为豁免资金：
PPP贷款豁免四大要求
1、时间段：贷款到账日后的8周内
只有在资金到账后开始算，未来的8周之内实际发生的开销，才可以成为可豁免的开销。比如4月1日申请，当月15日贷款到账，则从4/15-6/10这八个星期内发出的工资、房租、水电等开销，才是可豁免的。如果支付之前逾期未缴的账单、未发的工资，或者预付8周之后的租金，都不属于可豁免的金额，仅作为贷款的用途，需要偿还。
雇主也需要保留雇员工资的paystub、租金、水电费等费用证明，在收到贷款后的第八周开始就可以准备申请豁免；如果不申请豁免，6个月后所有沒有豁免的资金部分将全部视为普通贷款，需要偿还。
2、全职员工数量需不低于过去平均值
在收到资金的8周之内，公司平均全职员工（Full-time equivalent，FTE）（每周工作30小时以上）的数量，必须要大于等于以下两个时段任意一个的平均全职员工数：
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2019年2月15日-6月30日，或
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2020年1月1日-2月29日
具体计算方法比较繁琐，可以与会计师讨论。但如果原有员工不愿返工，人数减少了，或者解雇了个别员工怎么办？雇主可以聘请新的员工，保证达到平均值即可。
如果8周内的平均全职员工数达不到过去指定时段的平均值，比如过去平均有20个全职员工，现在只有10个，那么可豁免的金额额度将会按比例相应减少，仅剩50%。
3、员工薪资降幅不高于25%
8周免除其内，每个员工的薪资降幅不能超过最近一个季度薪资的25%，否则也会减少可豁免金额的额度。比如根据员工A薪资的平均值，计算出接下来8周的工资应为$8000，但实际支出为$5400，比$8000的75%还少了$600。那么可豁免金额的总额将会减少$600。以此类推。
4、75% vs. 25%规则
在金额使用方面，也有一个75 vs. 25的规则，即可豁免金额的至少75%必须是用于薪资成本上（不包括给独立承包商的开销），也可以达到100%，只有不超过25%的金额可以用于非薪资成本比如租金、水电费、交通费等。比如说8周内公司的薪资支出为$15000，那么最多可以再使用$5000用于非薪资成本，一共获得$20000的豁免额。如果公司拿到的资金高于$20000，那剩下的差额就视为普通贷款，需要偿还。
综上，申请豁免金额的条件十分详细且有一定的难度，相关的细则也在不断更新，建议雇主们在申请豁免金额的时候与会计师仔细沟通。
PPP使用相关精选问答
A：雇主可以咨询劳工法律师，用书面信件的方式寄送“复工聘用书”（Return Offer）给原有员工，写明提供原本的职位、工时和薪水，问员工是否接受；同时写上如果员工在指定时间内不予答复，也视为放弃这份工作。同时雇主可以招聘新雇员以达到维持平均全职员工数的要求。
**特别提醒，如果员工收到雇主的工作机会却拒绝，将可能被取消领取失业保险金的资格，因为领取失业金的员工需要有“随时恢复工作的意愿”
A：不可以！如果员工在家工作或者仍然在领取薪水，同时又领取失业金，则是违反加州刑法，最高面临5年监禁及5万美金罚款。
A：可以同时申请PPP和EIDL，但是如果两个都通过审批，只能领取一个项目的资金。如果申请EIDL时拿到了1万美金的应急贷款（无需偿还），那么这1万美金要和PPP项目的可豁免资金合在一起计算，总的可豁免资金还是不能超过PPP贷款的总额。
但PPP贷款只能向一家机构申请，申请时需要签署文件表示不会在同期申请相同的贷款，建议大家不要盲目申请。
A：很抱歉，根据现在的规定来看这样的公司是不符合PPP申请标准的。
A：目前美国会计师工会正在与财政部沟通，看是否能将这8周的限期从封城令结束后开始计算。但目前为止，还是以款项到账的8周内计算。有任何新的动态我们也会第一时间告诉大家。
A：不需要，您可以把资金转出到别的公司账户，只要在申请豁免时提供资金使用凭证即可。
A：可以的，薪资涨幅只要合理即可，建议不要超过25%。同时注意单个员工的工资不能超过10万美金/年，即8周的工资不能超过$15385。超过的话只按10美金/年计算资金的使用和豁免额。
A：可以的，只要符合规定也可以作为豁免金额。但是如果其他员工都离开了，那么需要招聘新的员工来维持平均全职员工数，否则不能获得100%的金额豁免。
A：如果在Payroll上这两位员工也是属于全职员工，她们也会被计算到平均全职员工数中，需要注意的是她们领取的工资是否达到最近一个季度平均工资的75%以上，否则将会影响豁免额度的申请。
A：不可以，因为这是7月的房租，并不是8周内实际发生的费用，但6月份的房租可以作为豁免金额。
| 开销 | 是否可豁免 |
|---|---|
| 员工健康保险 | 可以 |
| 员工佣金 | 如果是发放到W-2的可以，Independent Contractor不可以 |
| 401K Match等退休账户福利 | 可以 |
| Payroll Tax | 加州的工资税可以豁免，联邦工资税不可以 |
| 劳工保险 | 不可以 |
| 独立承包商的工资 | 不可以 |
| 员工报销的开支 | 不可以 |
| 带薪假期和病假 | 普通的带薪假期和病假可以豁免，但因为疫情额外的80小时Paid Family Leave的费用不可以豁免 |
| 设备贷款利息 | 不可以，只有按揭贷款利息属于可豁免金额 |
再次声明，本文介绍的是截至5/13发稿日，在现行法案规定下PPP贷款该如何应用，资讯仅作参考使用，一切以最新法规为准，如有疑问可以咨询您的会计师。