当人们在迎接2021年到来之际,许多新法案已经在加州政府的积极推动下已经开始施行,尤其针对疫情及劳工方面的法规,更是重中之重。而为了让雇主和人事主管们更好了的了解加州 劳工新法 ,华兴保险本月起每周举办企业雇主系列线上研讨会,设有中文、英文、粤语场次,邀请专门律师针对2021年新劳工法及OSHA CPP新规等重要资讯进行讲解,助您的企业在2021有一个好的开始。
以下部分生效新法企业雇主须特别留意,避免因不了解而惹上官司。
最低工资
作为推动$15最低工资的主要州之一,加州州长早在2016年就签署法案要求逐步提高最低时薪,达到每小时15美金的最低工资标准。从2020年1月1日起,加州范围内最低工资继续调升。有25名员工或以下的公司,最低时薪为$13/小时;有26人以上的公司,最低时薪为$14/小时。而这个数字在未来还会继续上涨。
但是雇主们要注意,还要根据您公司的所在地,查询当地县及城市的相关规定,如果当地的最低工资更高,就以该要求为准。比如洛杉矶县的要求,25名员工或以下的公司的最低时薪为$14.25/小时;26人以上则为$15/小时
AB685:职场疫情通知
AB685法案是去年年末由州长签署的,如果公司有员工染疫,雇主须在一个工作日内向公司员工发送通知,告知实情。同时也要向感染者和可能接触到感染者的员工,提供有薪假以及工伤赔偿等相关信息。如果该工作场所发生“疫情爆发”,雇主须在48小时内通知相关卫生部门。
需要特别注意的是,出于隐私法律限制,在通知时要注意不得透露确诊员工的个人资料。AB685法案从2021年1月1日开始生效,有效期到2023年1月1日。
SB1159:通知劳工保险公司
SB1159法案其实从去年9月州长签署后就立刻紧急生效,它要求所有5人及以上员工的公司行号,如有任何员工确诊新冠,雇主须在知悉后的三个工作日内汇报劳工保险公司。没有按规定汇报或故意提交错误资讯的雇主,将受到加州劳工部高达一万美金的罚款!
**注意:5人以下员工的公司,或只是新冠抗体检测结果,无需汇报。
华兴保险劳工保险专家表示,此项新规和罚款,再一次强调了每家公司都需要劳工保险的重要性,但雇主不必担心汇报员工新冠疫情会影响劳工保险和x-mod。
SB1383:休假权利法
SB1383法案将原本的《加州家庭权利法》(CFRA)的涵盖范围扩大了,原本的CRFA规定50名以上员工的企业,符合条件的员工可以最多休12周的家事假来进行生育、养病、照顾病情严重的父母、配偶、子女等;而新的SB1383法案将该权利扩大到包含5名或以上员工的公司。从1月1日起,即使是在小型场所工作,或者是远程工作者,只要符合条件,都可以使用CFRA休假;同时,“家庭成员”的定义也被扩大至祖父母、孙子女、兄弟姐妹等。
AB2257:员工分类法
AB5法案是2020年最具争议的法案之一,因为他重新定义了雇员和临时工的标准,几乎影响到了整个加州的企业。AB2257法案则是在AB5法案基础上的进一步细化,该法案保持了AB5法案的基本框架,但是修订并重新明确了例外情况,包括作曲作词人、房地产评估师、摄影记者、自由作家、漫画家、保险业服务人员等一百多种豁免,同时对承包商的分类做出了详细规定。
SB973:工资数据
这个SB973法案也是需要雇主特别注意的,它要求拥有100名或100名以上雇员的加利福尼亚私人雇主在2021年3月31日之前向公平就业和住房部(DFEH)提交工资数据报告,此后每年提交一次。该报告中需要包含W-2工资报告、10种广泛的工作类别中每个工资阶段的员工人数(按照种族、性别、民族来分类)、每个员工的总工作时间等。
这个法案旨在帮助DFEH识别潜在的歧视性工资数据,当雇员感觉受到歧视而起诉时,这些资料可能将为法律备案。
AB1867:三合一法案
AB1867法案集合了三项并不相关的法律要求:小型雇主的家事假调解、员工洗手规定、补充有薪病假。其中比较特别的是,要求在食品场所工作的员工每30分钟洗一次手,如果需要可以增加次数。
OSHA新规:新冠预防措施
加州职业安全与健康管理局(Cal/OSHA)要求加州雇主以书面形式制定新冠疫情预防措施政策(CCP),其中要包括公司在预防新冠方面所采取的措施、员工染疫后公司将如何进行调查和后续处理等多项资料。
华兴保险总裁张国兴先生提醒雇主,新一年需依法张贴最新劳工法海报,华兴保险为各公司行号提供精美印刷的2021年劳工法海报,现在登记即可免费获得。
新一年生效的新法众多,不管是民众还是雇主们,都要持续学习和适应不断变化的法律法规。而劳工法在今年将会面临数十项不同方面的改变,雇主及人事主管需特别留意。有相关的问题,都欢迎联络华兴保险。