2025年加州中小企业主应关注哪些重要变化？加州消费者自动续订相关法规更新，企业该如何因应？雇主如何预防工作场所的性别暴力和骚扰？本期带来详细介绍。
新政上任 四大变化需注意
2025年对加州中小企业来说，最大变化可能是将迎来一个更亲商的政府。此外，美国小型企业管理局新领导层变更，加州劳工法最新变化，延迟的联邦FinCEN注册，第三方提供者的支付税收合规要求变化，也是企业主们关心的话题。
美国小型企业管理局贷款方式变更
随着新政府上任，美国小型企业管理局（Small Business Administration），简称SBA，也将迎来新领导阶层。根据《福布斯新闻报》，2025年SBA新领导层预计将终止SBA直接贷款，转而将借款人推荐给私营部门的贷款机构，确保资金能惠及更广泛的小型企业。
2025年加州劳工法最新变化
2025年加州劳工法最新变化。从2025年1月1日起，加州最低时薪将从16美元增加到16.5美元，全职豁免员工的最低薪资，也将从66,560美元提高到每年68,640美元。同时，病假政策更新，加州员工可使用病假协助遭受特定暴力事件或威胁的任何家庭成员。
FinCEN注册规定叫停
原计划于2025年1月1日生效的FinCEN注册规定被叫停。作为企业透明法案的一部分，该规定要求企业雇主或合伙人向FinCEN注册其个人资讯，包括身分证及家庭住址等。若此规定生效，将影响数百万中小企业，且违规企业可能面临高达10,000美元的罚款。
第三方应用程序 申报门槛降低
支付应用程式税收政策发生变化。以往，公司通过PayPal、Cash App、Venmo等第三方应用程式获得收入达到20,000美元或交易次数达到200笔，则需要申报。 2021年，美国救援法案(American Rescue Plan Act)将申报门槛降至600美元，且无交易次数限制。这项规定在连续两年延迟实施后，根据IRS最新公布准则，2024年的申报门槛降为$5,000美元，2025年为$2,500美元， 2026年开始将实施$600美元门槛规定。
雇主应告知员工这些变化，并培训管理层和相关部门，以确保新规正确执行。
自动续订新规 企业如何因应？
加州企业需注意2025年将有一系列消费者自动续约的相关规定生效。
- 首先，企业必须清楚地向消费者揭露将被收取的金额或费用范围及频率，确保消费者了解收费详情。新规则强化了对「明确及肯定的同意」 要求，尤其加州政府强调企业应避免干扰消费者作出同意决定，并需保存同意记录至少三年。
- 对于取消续订机制，新规要求简单便捷。特别是线上服务需提供显眼的直接链接或按钮以供取消。电话取消也须及时回应，零售商应在正常营业时间处理取消请求。
- 此外，年度提醒成为新要求，不论续约期长短，商家每年都要通知消费者续约资讯、费用及取消方式。而费用变动的通知需提前7至30天发出，确保透明度。
- 最后，禁止任何关于自动续约服务的“重要事实”的虚假陈述。企业需严格遵守这些规定，以规避法律风险和潜在的高额罚款。
工作场所的性别暴力和骚扰 雇主如何管理？
为了有效预防工作场所中的性别暴力和骚扰，雇主可以采取以下措施：
- 优化工作场所环境。通过使用透明或半透明隔间，以提高工作场所的可见度；限制无关人员进入员工单独工作区域；确保员工设施，如更衣室的安全。
- 制定清晰的报告性别暴力和骚扰问题流程，编写书面策略、政策及指导文件。提供员工处理性别暴力和骚扰问题的行为准则。
- 建立安全的检举机制。设计清晰、保密且多样的举报途径，特别是对于不愿直接向主管报告的情况。
- 持续监测和评估。定期测量并报告性别暴力和骚扰的风险及预防进展，依据关键绩效指标进行评估，以监控并改善工作场所的安全状况。
通过这些步骤，雇主可以建立一个更安全的工作环境，有效减少性别暴力和骚扰的发生，并提升工作场所的整体安全性。
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