LCO重拳打击工资盗窃，错误分类员工代价有多大？加州雇主需注意哪些薪资发放相关规定？ 2025年关于童工审计新规生效，对雇主有何影响？ H-1B就业初始登记已经开始，HR该怎么做？本期带来详细介绍。
LCO警告：高额罚款工资盗窃行为
错误分类员工 代价大风险高
近日，加州某居家护理服务公司因将护理人员错误归类为独立承包商，而面临230万美元的高额罚款。除分类错误外，加州劳工委员办公室LCO在调查中还发现该公司其他严重违规行为，包括未能正确支付工人加班工资、未提供劳工保险、以及未向被错误分类的员工提供正确的工资单等。
“错误分类员工并非简单的文书错误。该行为剥夺了员工薪酬、保护及其他应得的合法权利，属于蓄意违法行为。”— 加州劳工专员 Lilia Garcia-Brower本次高额罚款是新法生效后的首例。先前违法雇主应向州政府缴纳所有罚金，新法生效后，遭受错误分类的员工也能获得赔偿。
错误分类员工看似节省成本，其实后果严重。雇主将面临高额罚款如未支付工资、赔偿金及民事罚款等，增加法律诉讼风险，损害公司声誉。
为避免此类问题，雇主应采取以下措施：
- 严格遵守分类标准。雇主不能自行将员工定义为“独立承包商”，必须符合严格的标准，根据加州或联邦劳工部的相关规定进行分类，如加州的ABC测试。
- 定期进行合规审查。企业可透过第三方审计或内部检查，确保用工分类符合最新法律要求。
- 提前寻求法律咨询。在签订合约或调整用工模式前，企业应主动咨询专业律师，确保决策的合法性，并预防因疏忽而造成的违规行为。
准时发薪 注意薪资发放合规
除了正确分类员工外，加州针对薪资发放也有严格的规定。
- 首先，除特殊情况外，加州法律规定雇主必须有固定的发薪日，且每个月至少支付两次工资。每年的劳工法海报上都有标准的发薪日公告PAYDAY NOTICE，雇主们在更新劳工法海报时，千万别忘了填写。（若尚未更换到今年最新劳工法海报，请点此免费索取）
- 其次，加班费需及时结算，最迟不能晚于加班发生后的第二份工资单。
- 第三，针对被解雇的员工，雇主须立即支付其所有工资包括累积假期，某些行业或工种或有不同时限。雇主应注意及时结算离职员工工资，若被判断为蓄意拖欠，将面临“等待时间罚款”(Waiting Time Penalty)。
如果想了解更多工资工时及其他人事管理、雇用法规相关资讯，欢迎报名参加华兴保险近期举办的2025企业雇主座谈会。活动将邀请知名律师、会计师，以及联邦与当地各政府部门代表，与当地企业主分享2025年雇主们的必知资讯、劳工法及人事管理合规注意事项、最新企业税务规范及报税注意事项等热门话题。内容精彩，干货满满，请雇主千万不要错过。点击下方按钮，了解更多或立即报名参加！
2025年 童工审计新规
自2025年1月1日起，若加州雇主自愿参加关于童工的社会尽职调查审计，需要在公司网站上公开审计结果。雇主需要注意的是，法律并没有强制雇主参加关于童工的审计，公开揭露审计结果的规定仅适用于自愿参加审计的企业。若您对此有任何疑问，请向经验丰富的法律顾问寻求协助。
H1-B签证 初始登记注意事项
美国公民及移民服务局（USCIS）宣布，2026财年H-1B上限初始登记期已于2025年3月7日正式开始，并于3月24日星期一东部时间中午截止。若雇主有意为外籍员工申请H-1B工作签证，请抓紧时间提交申请意愿。自2020年起移民局针对H-1B签证实施初步登记机制，雇主需在初始登记期透过线上系统为每位外籍员工提交一次意向登记，随后USCIS透过随机抽签确定哪些雇主可以递交申请。
初步登记的注意事项包括：
- 不同雇主可为同一外籍人士进行登记，但重复提交将取消资格。
- 须提前确认职位是否需要从业者拥有至少与职位相关的学士学位或同等资历。
- 准备学历证明、职位描述等核心材料。
- 申请的注册费已于2024年4月从每位受益人10美元提高到了215美元。
- 豁免机构如大学、非营利研究组织无须参与抽签。
鉴于H-1B名额竞争激烈，建议雇主们尽早准备，确保合规操作。