2025年加州雇主须注意哪些加班与用餐休息规定？为简化帐目，用现金 “私下” 支付员工薪水？小心得不偿失！ COVID-19工作场所预防规定已经结束，但有哪些问题雇主仍需留意? 本期带来详细介绍。
2025年加州加班与用餐休息规定
加州拥有全美最严格、最保护员工的加班和用餐休息规定。雇主如果未能严格遵守这些规定，将会面临罚款，并可能损害员工对企业的信任。例如：
- 在加班方面，非豁免员工在单日工作超过8小时或每周工作超过40小时，雇主就必须支付加班费。
- 而在员工休息时间的规定方面，非豁免员工每工作4小时，就有权享有10分钟连续不间断的带薪休息时间。雇主须确保这些休息时间尽可能安排在工作时段的中间位置，且不能要求员工在休息时间顾及工作。但如果员工一天的工作时间不超过3.5小时，则无需提供休息时间。
- 在员工用餐时间方面，对于每天工作超过 5 小时的员工，雇主应提供至少30 分钟的用餐时间，若员工单日工作超过10小时，则应额外再提供至少30分钟的用餐时间。雇主无需为用餐时间支付薪水，但需要注意用餐时间应与休息时间分开计算。某些行业，如医疗、影视及农业等，对于员工的休息时间有特定的规定。为确保符合相关法规，建议查阅劳工部的官方网站或向专业律师咨询。
为了确保合规，雇主需要采取以下措施：
- 实施精确的考勤系统，记录所有的工作时间和用餐休息时间。
- 定期培训管理人员和员工，确保他们了解最新的法规要求。
- 建立有效的内部审查机制，及时发现并纠正潜在的违规行为。
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现金结算薪资 违法且不节税
接下来看，现金结算员工薪资可能对企业带来的风险。在某些行业中，雇主可能会选择用现金支付员工薪资，以避免缴纳相关税费或简化帐务处理。这种方式通常被称为“Under the Table”，即通过现金、支票或其他形式的补偿来规避正式的薪酬报告流程。
这种做法隐藏着巨大的法律和财务风险。
- 首先，这是违法行为，可能导致大额税务帐单及高额罚款。在这组EDD提供的对比演示数据中，雇主B因为未能正确记录和报告工资信息，总支出比合法报税的雇主A高出20倍之多。
- 此外， “私下” 支付薪资并不能真正节省税金或简化工作流程。一旦被发现，企业不仅需要补交原本应缴的税款，还可能会被从公司成立初期开始重新审计。
如果员工要求现金支付，雇主应明确拒绝，并告知若未依规定支付工资并报税，员工在受伤后可能无法顺利申请劳工保险补偿或伤残福利。为维护企业的长期稳定与发展，雇主应确保合规操作。
COVID-19预防规定最新通知
根据Cal/OSHA发布的最新通知，其大部分关于工作场所COVID-19预防标准的规定已于2025年2月初正式结束。
虽然雇主不再需要遵守这些特定的预防法规，但仍需要注意以下几项基本要求：
- 有关COVID-19病例的报告和记录保存要求，将持续到2026年2月。
- 雇主仍须确保工作场所的安全与健康。
- 雇主也须建立、实施并维持有效的疾病伤害预防计划（IIPP）。
- 如果发生了与COVID-19类似的危险情况，雇主须及时评估并采取必要措施。
如有任何疑问或需要进一步协助，可访问 Cal/OSHA官方网站，联络InfoCons@dir.ca.gov, 或致电当地Cal/OSHA办公室，以获得更多资讯和支援。
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