企业年底合规审查，还有哪些注意事项？加州商会发布《2026年新劳工法白皮书》，企业须关注哪些重要变化？本期带来详细介绍。
年终人资盘点 三大核心为新年度打好基础
随着人事管理制度的不断更新，企业HR也面临着持续的人资挑战。年终针对各项人力资源管理进行审查至关重要。上期节目我们分享了企业在薪资税务和员工福利方面需关注的合规重点，本期将继续说明员工管理与培训环节的相关要点。
首先，更新员工手册。 企业应全面审视并更新员工手册中的各项政策。 2026年，企业需尤其重视薪资透明、人工智能使用与监管、远程及混合工作预期、数据隐私协议等相关章节的合规更新，并确保向员工清晰传达。人力资源专家Lisa Samples强调，员工手册不仅是法律合规的载体，更是彰显组织价值观的重要工具。
其次，建立或更新2026年度培训日历。 为确保员工按时完成各项法定内部培训，企业应在新年度开始前，系统性规划并落实全年培训安排。管理人员及员工的培训须涵盖：防止职场骚扰、合规招聘流程、工作场所安全等内容。在即将到来的2026年，可以考虑增加新的培训重点，如网络安全意识培训、人工智能工具使用道德与合规、以及针对参与征聘与薪酬制定的管理层进行薪酬透明的合规宣导等。
第三、年终绩效评估并规划明年培训。 年终绩效评估可以帮助员工了解自身优劣势，并发掘发展与改进的机会。企业亦可基于评估结果，指导员工设定符合其自身成长同时能支持公司发展目标的培训。对于2026年，可考虑优先开展人工智能和自动化相关技能、数据分析及跨职能协作方面的培训。此外，透过评估人员需求及技能分布，HR也能了解到企业的人才缺口，重审从高管到基层岗位的各级征聘需求，并进行调整，与2026年的业务目标保持一致。
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迎接2026 加州劳工法最新调整与雇主应对要点
在执行各项合规审查的同时，雇主也务必提前关注2026年加州即将实施的一系列劳工法新规。加州商会（CalChamber） 在《2026新劳工法白皮书》中系统梳理了多项关键变动。除了此前影片中介绍过的薪资范围明确定义、禁止雇用合同中设立离职赔偿条款，以及新增书面权利告知义务外，以下几个方面同样值得雇主高度重视。
第一，工资相关执法力度全面加强。 自2026年1月1日起，若雇主未能在180天内支付工资判决所确定的款项，且未提出上诉，将可能面临最高达原金额3倍的罚款。公共检察官有权代表员工强制执行该类判决。
其次，针对长期受关注的小费保护问题，现有规定已禁止雇主从员工手中收走小费，或因员工收到的小费或赠品而扣除工资。 过去，此类违规主要依赖员工自行提起诉讼。自2026年起，加州劳工委员会的执法权限得以扩大，可主动调查涉嫌违反小费规定的行为或提起民事诉讼。雇主务必确保薪资制度合规透明，避免触碰风险红线。
第二，Covid-19 员工召回规定再度延期。 尽管Covid-19已成过去，加州现行规定仍对特定服务业中于疫情期间被解雇的员工提供复职保护。一旦相关职缺出现，雇主须优先召回这些符合资格的前员工。此项保护措施原定于2025年12月31日到期，但近期再次延长至2027年1月1日。在此期间，雇主进行招聘时务必审查候选人资格，确保优先通知与考虑受保护员工，以确保合规。
第三，新增通知紧急联系人义务。 若员工在工作场所逮捕或拘留，并且雇主知晓该情况，雇主须及时告知该员工事先指定的紧急联系人。为落实此项要求，雇主须在2026年3月30日前，向所有现有员工提供选择并提交紧急联系人资讯的机会；此后，对于新入职员工，也应在其到职时即提供相同机制，确保资讯及时更新。企业应尽早更新内部流程，以符合法规要求。
以上重点只是2026年加州劳工法变动的一部分，想了解完整细则，建议企业咨询专业律师。也欢迎关注华兴保险将于2026年初举办的企业雇主座谈会，获取权威解读与实务指引，及时掌握最新法规动态，确保企业合规、风险可控。
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