加州劳工法2026年新规即将生效，雇主须关注哪些重要变化？ IRS最新调整，通勤和FSA额度双双上涨。员工家庭与医疗休假期间，与其沟通工作须注意哪些界线？本期带来详细介绍。
加州劳工法新规全面升级 职场公平与合规责任再加码
自2026年1月1日起，加州多项劳工法新规将正式生效，涵盖薪资透明、休假制度、员工福利、记录保存及职场歧视等多个方面，雇主应事先了解，及时调整内部政策与管理流程。 整体而言，此次更新进一步强化了职场的公平性与透明度，并提高了企业合规的标准与责任。具体重点包括：
- 薪资范围定义较为明确：现行法律已要求拥有15名以上员工的雇主在招募资讯中标示薪资范围；新法进一步明定，此“薪资范围”必须是雇主预计在聘用时实际支付的金额。
- 限制福利退还条款：若雇主提供奖金或补助，不得再要求员工于提前离职或遭解雇时退还部分款项，否则可能违反新法。
- 新增书面权利告知义务：雇主必须提供员工“权利告知”通知。内容将涵盖劳工赔偿、移民保护、公民权利等重要资讯。加州劳工专员将于2026年1月1日前公布标准范本，雇主最迟须于2026年2月1日前完成首次发放，此后必须每年更新；新员工则应于到职时立即提供。
由于本次修订涉及范围广泛、细节要求明确，建议企业主尽早咨询专业律师，或关注华兴保险将于2026年初举办的企业雇主座谈会，掌握最新合规资讯，确保风险可控。 为协助企业妥善应对，华兴保险特别为企业客户提供 30 分钟免费劳工律师咨询服务。
IRS税前福利额度同步上调 通勤与医疗支出迎来新缓冲
接下来看，美国国税局（IRS）近日公布的2026年各项税前福利供款限额调整。
为因应通货膨胀和持续攀升的通勤成本，2026年起停车费和交通补贴的每月免税额度，都将从2025年的325美元上调至340美元，两项合计，员工每年最高可享有8,160美元的税前通勤福利。根据FinanceBuzz的报告，美国员工平均每年在通勤上的花费约为6,700美元。此次调整，有望进一步缓解这项经济压力。
与此同时，医疗灵活支出帐户（FSA）的年度供款上限将提高至3,400美元，较2025年增加100美元。此外，该账户中未使用的余额 ，可结转至下一年度，其上限也由660美元调升至680美元，增加了医疗资金的使用弹性。
若雇主提供以上福利计划，需确认其计划是否自动适用IRS最新调整。同时，雇主也应及时将相关调整告知员工，协助进行税前福利规划。 想让员工福利更贴心？华兴保险帮您订制完善的团体福利，省心又省力！
员工假期雇主工作沟通风险 法律界限与合规实务解析
最后来看，雇主在员工休假期间进行工作沟通时，应特别留意的法律风险。根据联邦《家庭医疗休假法》（FMLA）及《加州家庭权利法》（CFRA），符合资格的员工每12个月可享有最多12周的无薪职务保障假，雇主不得“干预、限制或拒绝”其行使休假权利。若在员工休假期间联系其处理工作事务，应谨慎评估是否可能构成对员工休假权利的“干预”。
值得注意的是，并非所有与休假中员工的工作沟通都属违法。 法院普遍认为，简短的工作询问，例如：致电休假员工查找文件、密码、客户信息或确认工作进度，通常不被视为干预。 但若雇主要求员工在休假期间执行耗时任务或提交工作成果，则可能被认定为变相要求其继续工作，构成干预。一个关键的判断标准是：工作沟通和任务耗费的时间越长，越可能被视为构成干预。
为降低法律风险，雇主应对管理阶层与主管提供定期培训，使其清楚了解员工的休假权益，并掌握“合规联系”与“非法干预”之间的界线，避免因一时便利而引发争议或诉讼。