新法上路，HR需要特别注意哪些合规重点？公司若为65岁以上员工提供团保，需注意CMS报告截止日！官方发布年度薪酬数据报告最新模板与使用指南，究竟有哪些更新？本期带来详细介绍。
2025年劳工法五大合规重点
每年劳工法都会有更新，2025年公司HR需要注意以下五大合规重点：
- 招聘与雇佣方面。招聘广告用语必须注意避免歧视，并可能需要公布薪资范畴。根据今年的最新规定，雇主不得要求应聘者提供驾照，除非驾驶是工作的重要部分，且无其他可替代交通工具。此外，针对性别、薪资历史、犯罪背景调查程序、药物筛查等细节都需要格外注意，避免违法。
- HR应每年定期审查职位描述，以确保准确反映员工当前职责。这也有助于明确豁免与非豁免员工分类、背景调查、以及绩效评估等。
- 雇主应每年审查员工手册，确保与公司现行政策一致并符合最新法律。如今年最新劳工法扩大了带薪病假的适用范围。若员工或其家庭成员是犯罪行为受害者，则有权使用带薪病假处理相关事务，如参加法庭听证会，或寻求心理健康支持等。雇主应注意政策合规，并将最新政策以书面形式体现在员工手册上。
- 注意法律规定的培训要求，如每两年必须进行一次的职场性骚扰防治教育培训，每年一次的工作场所暴力预防培训，以及额外培训等。除了合规之外，进行这些培训还能有效降低企业相关方面的风险。
- 绩效管理方面。 HR需要特别注意，对员工进行处分或奖励时，首先需要确保该决定出于非歧视性、非报复性的合法商业原因。保持一致、客观、透明的绩效评估标准，并进行定期评估，不但可以确保绩效问题得到及时解决，更好地留住员工。更可以为公司避免潜在的法律问题，降低歧视或不公平待遇的风险。
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CMS申报截止日
- 根据医疗保险现代化法案规定，如果公司有为符合联邦医疗保险 Part D 资格的个人提供处方药保险，则必须每年向CMS披露该保险是否符合处方药承保标准。无论公司提供团保是作为第一顺位保险计划，还是红蓝卡保险之后的第二顺位，雇主都需要在计划年度开始后的60天之内，透过CMS官方网站填写在缐表格，完成申报。针对日历年团保计划，今年的年度申报截止日期为3月1日。
- 除年度申报外，若团体保险处方药承保终止或计划处方药部分的合规状态发生任何变化，也需要在发生变化的30天内向CMS披露。此外，雇主还需在多个时间点，向可能符合联邦医疗保险 Part D 资格的员工，披露其处方药保险承保状态，确保员工们了解自己的保险情况，并在必要时做出合适的健康保险选择。若想了解详细资讯，如具体的合规要求、申报连结等，请访问 CMS.gov 网站 Creditable Coverage 页面。
年度薪酬数据报告
针对员工人数达到100名的公司，雇主须在2025年5月14日前向加州民权局（CRD）提交年度薪酬数据报告。官方已经发布最新的报告模板、CSV示例、用户指南、客户端以及其他新资源供雇主们参考与使用。最新的模板增加了新的功能以及类别选项，雇主在提交报告时务必注意使用最新的模板。若使用旧版的Excel模板或CSV示例，将可能被拒收。雇主们可以参考2024年新发布的CRD雇主手册，了解详情。
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