每年的10月15日是联邦医疗保险Medicare的年度转换期开始的日子,而在10月15日前,所有的雇主也有一个重要任务,那就是要向所有符合红蓝卡资格的员工提供正式的药品承保通知,披露由公司提供的医疗保险计划中,药品的承保根据CMS的规定是“creditable” 还是“non-creditable”,可以简单理解为是否符合资格替代红蓝卡的处方药计划。

而由于今年的10月15日是周日,意味著雇主最晚需要在10月13日周五发出通知。

为什么要这么做?

这个通知非常重要,因为对于符合资格申请红蓝卡的员工,符合CMS规定是可以继续留在团体健康保险,而先不去申请红蓝卡Part B部分的。但我们也知道,红蓝卡的Part B和Part D如果不准时申请,将会面临终身罚款。因此,即使员工留在公司健康保险计划中,也需要注意包含的药品计划是否符合红蓝卡Part D的要求。

所以,CMS要求公司雇主在每年红蓝卡年度转换期10月15开始之前,先和保险公司确认目前提供的健康保险计划的处方药承保范围,然后向所有符合红蓝卡资格的员工发出披露通知。

如果公司提供的健康保险包含的药品计划,根据CMS的标准是属于“non-creditable”,那么该员工就要在首次有资格办理红蓝卡时注册Part D处方药计划,避免将来离开公司团体健康保险加入红蓝卡时,要支付延迟注册处方药计划的终身罚款。在10月15日至12月7日的年度转换期之间也可以重新挑选和转换下一年的处方药计划。

如何确认药品计划是"creditable"还是"non-creditable"?

根据CMS的解释,如果公司团保计划的处方药承保精算价值等于或超过标准红蓝卡Part D处方药承保的精算价值(“actuarially equivalent” in value),这种情况下公司的药品计划是“creditable”的。

一般来说,这个精算价值是根据两种计划下预期赔付的金额是否相当来计算的。而不同的公司计划福利如HMO、PPO、HDHP等,都有各自计算的方式。

承保通知模板

这些模板通知在CMS的网站也有西班牙文版本。雇主并不是一定要使用CMS的范本通知。但是,如果您使用自己的模板,请记得涵盖下列内容:

符合资格的(creditable)披露通知范本需包含:

  1. 雇主已确定处方药承保是符合资格的。
  2. 根据CMS规定,creditable的药品计划的定义。
  3. 为什么creditable的承保范围很重要。
  4. 如果在加入Part D计划之前离开了creditable的药品计划超过63天,个人可能需要支付更高的Part D保费。

不符合资格的(Non-creditable)披露通知范本需包含:

  1. 雇主已经确定处方药保险是不符合资格的。
  2. 根据CMS规定,non-creditable的药品计划的定义。
  3. 个人通常只能在每年的10月15日至12月7日的年度转换期间转换和加入Part D计划。
  4. 为什么creditable的承保范围很重要。
  5. 如果个人在首次符合资格时未能参加处方药计划,个人可能需要支付更高的Part D保费。

通知的对象和时间

根据规定,公司雇主需要向所有符合Medicare Part D资格的个人发出此披露通知,符合Medicare Part D资格的个体可能包括在职员工、残疾员工、COBRA参与者和退休人员,以及他们的受抚养配偶和受抚养子女。一般我们会建议,雇主可以直接向全体员工发出通知。

在通知的时间方面,CMS规定雇主在下列时间点必须提供披露通知:

  • 在红蓝卡年度转换期之前,也就是每年的10月15日之前。
  • 在个体的第一次Part D注册期之前。
  • 符合红蓝卡资格的个体加入计划的生效日之前。
  • 公司处方药计划停止或改变,成为了”non-creditable”的计划之前。
  • 个人的要求

雇主搞不懂该怎么办?

是不是听起来很复杂?别担心,如果您是我们华兴保险的团体健康客户,赶快联络我们的专业保险经纪,我们会协助您完成披露通知。岁末年终也是转换健康保险的好时机,可以趁着机会重新审视保单,看看明年是否有福利更好、更为省钱的计划。有任何问题请拨打华兴保险专线626-333-1111。