在美國經營公司,必須要遵守相關法律法槼,在雇傭勞工、薪資發放、管理人材和員工福利等方方面面,都是門大學問。而一些中小企業,會考慮選擇專業雇主組織 (Professional Employer Organizationm,簡稱PEO)提供的服務。 PEO 相比起傳統的保險經紀提供的服務有什麽優缺點?企業老闆又該如何選擇?本文為您一一解析。

PEO 的特點

專業雇主組織PEO可以看成是為企業提供人力資源外包服務的第三方公司,近年來在中小企業間也比較流行,它與甲方企業簽訂服務協議,提供薪酬支付、個稅繳納、公司保險、員工福利等一系列人力資源服務。PEO提供的服務主要包括:

處理員工的工資單,建立支付工資期和付款方式

聯繫公司與保險經紀為員工製定福利計劃,包括休假時間、病假、產假 / 陪產假和健康保險

人員招聘和制定入職所需的資料,背景調查,制定培訓計劃,協助處理員工問題

PEO可以幫助雇主瞭解和遵守最新的法律法槼,也可以提供人力資源法律支援,介入和幫助解決訴訟。

對於一些規模較小、缺乏人力資源職位的公司,選擇PEO可以將這部分工作外包給第三方的企業來做,分擔公司運營方面的壓力,也有助於法律的合規性。但PEO的缺點也十分明顯:

大多數 PEO 提供商有自己的定價系統,只會提供一個專門為您的企業製定的報價,議價空間也很小。您無法瞭解業内的市場價格,這可能導致企業難以準確評估和比較報價的合理性。

而且通常PEO的價格是比較昂貴的,因爲在payroll以及保費等服務之外,還會收取行政費用,按照每個員工每個月來收錢,對於中小企業來説也是一筆不小的開銷,長期使用PEO服務的成本可能會超過建立內部人力資源部門的成本。

一般來説,PEO公司以捆綁方式提供服務,這意味著您最終可能會為不需要的服務付費。通常PEO公司會要求雇主綁定Payroll也就是薪資服務,還有的會要求綁定勞工保險、員工健康保險。而且與PEO 合作需要您簽訂一份預定期限的合同。如果想在合同中途退出合夥企業,就需要支付終止費。 

由於PEO與公司之間簽訂了協議,並承擔了許多人力資源職責,公司可能會失去對某些流程和決策的直接控。這會影響公司的靈活性和自主權,也會削弱您的公司文化。 

PEO公司基本都是美國本土公司,與第三方PEO合作可能會在公司及其員工之間造成溝通障礙,影響效率和生產力。這些障礙可能包括語言差異、文化差異以及溝通方式的不同,對於華人企業來説尤爲明顯。

總體來説,PEO公司比較適合希望可以把人力資源服務外包的中小型企業,透過第三方的專業機構來減少雇傭方面的責任,也有助於確保合規性。如果是海外企業在美國落地,人生地不熟又不想要聘用太多的員工,也挺適合使用PEO的服務。華興保險也與專業PEO公司合作,如果想瞭解更多關於PEO的細節以及保價,歡迎聯絡我們。

PEO vs 保險經紀

由於上述的種種問題,現在也越來越多的企業在快速發展后選擇離開PEO,設立自己的人事部門,與專業的保險經紀合作,獲得靈活而客制化的服務。

特點專業保險經紀PEO公司
廣泛多元的保險計劃選擇
保費價格透明
免費服務
從客人立場出發挑選計劃
彈性靈活的客制化保單
保留雇主管理權
賬單理賠事宜、401K設立、法律咨詢等附加福利華興保險爲您提供

專業保險經紀優勢

更全面的產品選擇
保險經紀人與多家保險公司合作,為客戶提供更廣泛的產品選擇,也能夠根據客戶的具體需求,從不同公司的產品中挑選最適合的保單。

客戶利益為先
保險經紀人代表客戶的利益,而不是保險公司。因此他們的職責是為客戶進行綜合評估、尋找最合適的保險方案,而不是推銷特定公司的產品。保險經紀的服務也是沒有附加費用的。

專業知識和經驗
保險經紀人通常擁有更高的專業資格和更豐富的行業經驗。他們需要通過國家考試獲得執照,並且經常接受持續的培訓和教育,為客戶提供更專業的建議和服務。

一站式服務
保險經紀人可以為客戶提供一站式服務,包括需求分析、產品比較、保單購買和後續服務等。這種綜合性服務可以為客戶節省時間和精力。正如華興保險為企業雇主提供商業保險、勞工保險、雇傭責任險、團體健康保險、商業汽車險等各類保險種類,為公司提供全面而可靠的保障。

客制化服務
由於不受單一保險公司的限制,保險經紀人可以根據客戶的具體情況提供更個性化的服務和建議。華興保險也爲客人提供多項附加服務,包括但不限於:

  • 年度續保比價、福利評估
  • 協助COBRA離職員工續保通知
  • 為新入職員工及每年開放投保提供多語言的保險福利講解
  • 協助釐清理賠事宜及向保險公司上訴
  • 醫療帳單問題追蹤
    更換醫生、醫療網、地址
  • 免費商法、勞工法諮詢
  • 401K、Profit Share等員工福利計劃設立
  • 免費每年更新勞工法海報
  • 每年免費提供多場缐上/缐下講座 ,為雇主和人事主管解析最新勞工法稅法
  • 每周發送電子通知「管理人周報」或「華興周報」

不管是選擇PEO公司還是選擇保險經紀人,要注意選擇有資質、信譽良好的經紀人。華興保險服務社區40年,為超過六千家企業提供全方面的風險規劃及各項相關保險業務,我們既可以提供PEO報價,也可以提供各類保險報價,是您企業的最佳選擇。