5月8日，華興保險邀請到張青會計師舉辦線上研討會<PPP貸款申請豁免的註意事項>，詳細講解了拿到PPP該如何使用，以及申請豁免貸款的要求，獲得了一致好評。本文根據5月8日研討會的內容，為大家整理了關於合理使用PPP貸款以及申請豁免相關的資訊。
PPP申請資格評估
PPP工薪保護計劃是因應新冠疫情為雇員不超過500人的中小企業提供的救助計劃，以擔保貸款的形式為企業提供8周的現金資助，企業不需要抵押資產。如果在8周內將資金花費在指定項目上，則花掉的部分就可以作為豁免額，不需要償還。沒有申請豁免的資金則須在2年之內加上1%的固定利息還清。
PPP貸款申請人需要滿足以下條件：
- 企業必須在2020年2月15日是持續經營狀態
- 企業必須在2020年2月15日有支付薪資以及薪資稅
- 企業需要提供一份誠信證明 (Good-Faith Certification)
- 能夠證明在不確定的經濟環境之下，獲取貸款是用來維持企業的持續經營
- 保證貸款要使用在保留雇員，支付工資、按揭貸款利息、租金、水電費，及2020年2月15日前發生的其他債務的利息
- 申請人目前沒有正在申請相同類型和相似金額的貸款
- 能夠證明申請人在今年2/15-12/31之間，不會重復申請其他同類型貸款
申請貸款最高金額為公司平均月工資成本的2.5倍，不超過一千萬美金。中小企業可以向SBA指定的貸款方或通過聯邦擔保的儲蓄機構（比如銀行）進行申請，申請時也不需要繳納SBA的擔保費用和年度服務費用。
獲得200萬美金以上PPP貸款的企業將被自動審計，200萬以下的企業也有會被審計的可能。因此各位雇主要仔細衡量一下自己是否真的需要這筆貸款，如果獲得不必要的貸款可能會導致最高100萬美金的罰款和最高30年的監禁。如果您發現公司營運沒有受到疫情影響，可以將貸款返還，避免後續麻煩哦！
PPP貸款使用兩大註意事項
首先很多雇主都不明白，這筆PPP貸款可以什麽時間用、用在什麽地方。使用PPP貸款必須滿足這兩個條件。
1、可使用在下列方面：
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工資成本：包括薪資(單個員工最高為年薪10萬美金)、小時工資、現金小費、休假，育兒假、病假、醫療福利、退休福利、遣散費等，以及相關的州稅或地方稅
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與團體醫療福利相關的費用，如保險費
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員工傭金及小費
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按揭貸款利息
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租金
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有租賃合約的水電費
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在2020年2月15日之前就存在的其他債務的利息
以下開銷不可以算作PPP計劃工資的成本：
單個員工超過10萬美金以上的收入、聯邦的薪資稅、居住地在美國以外的員工薪資，以及符合帶薪病假、帶薪照顧家人病假抵扣的薪資
2、必須為以下時間段發生的開銷：
2020年2月15日–6月30日 這段時間內實際發生的開銷，可以用PPP的資金支付。
但很多雇主要問了，不是說可以資金豁免嗎？8周又是怎麽回事？在滿足上述的兩個條件的情況下，如果再符合以下額外四個條件，則這筆花銷才可以成為豁免資金：
PPP貸款豁免四大要求
1、時間段：貸款到賬日後的8周內
只有在資金到賬後開始算，未來的8周之內實際發生的開銷，才可以成為可豁免的開銷。比如4月1日申請，當月15日貸款到賬，則從4/15-6/10這八個星期內發出的工資、房租、水電等開銷，才是可豁免的。如果支付之前逾期未繳的賬單、未發的工資，或者預付8周之後的租金，都不屬於可豁免的金額，僅作為貸款的用途，需要償還。
雇主也需要保留雇員工資的paystub、租金、水電費等費用證明，在收到貸款後的第八周開始就可以準備申請豁免；如果不申請豁免，6個月後所有沒有豁免的資金部分將全部視為普通貸款，需要償還。
2、全職員工數量需不低於過去平均值
在收到資金的8周之內，公司平均全職員工（Full-time equivalent，FTE）（每周工作30小時以上）的數量，必須要大於等於以下兩個時段任意一個的平均全職員工數：
- 2019年2月15日-6月30日，或
- 2020年1月1日-2月29日
具體計算方法比較繁瑣，可以與會計師討論。但如果原有員工不願返工，人數減少了，或者解雇了個別員工怎麼辦？雇主可以聘請新的員工，保證達到平均值即可。
如果8周內的平均全職員工數達不到過去指定時段的平均值，比如過去平均有20個全職員工，現在只有10個，那麼可豁免的金額額度將會按比例相應減少，僅剩50%。
3、員工薪資降幅不高於25%
8周免除其內，每個員工的薪資降幅不能超過最近一個季度薪資的25%，否則也會減少可豁免金額的額度。比如根據員工A薪資的平均值，計算出接下來8周的工資應為$8000，但實際支出為$5400，比$8000的75%還少了$600。那麼可豁免金額的總額將會減少$600。以此類推。
4、75% vs. 25%規則
在金額使用方面，也有一個75 vs. 25的規則，即可豁免金額的至少75%必須是用於薪資成本上（不包括給獨立承包商的開銷），也可以達到100%，只有不超過25%的金額可以用於非薪資成本比如租金、水電費、交通費等。比如說8周內公司的薪資支出為$15000，那麼最多可以再使用$5000用於非薪資成本，一共獲得$20000的豁免額。如果公司拿到的資金高於$20000，那剩下的差額就視為普通貸款，需要償還。
綜上，申請豁免金額的條件十分詳細且有一定的難度，相關的細則也在不斷更新，建議雇主們在申請豁免金額的時候與會計師仔細溝通。
PPP使用相關精選問答
A：雇主可以咨詢勞工法律師，用書面信件的方式寄送“復工聘用書”（Return Offer）給原有員工，寫明提供原本的職位、工時和薪水，問員工是否接受；同時寫上如果員工在指定時間內不予答復，也視為放棄這份工作。同時雇主可以招聘新雇員以達到維持平均全職員工數的要求。
**特別提醒，如果員工收到雇主的工作機會卻拒絕，將可能被取消領取失業保險金的資格，因為領取失業金的員工需要有“隨時恢復工作的意願”
A：不可以！如果員工在家工作或者仍然在領取薪水，同時又領取失業金，則是違反加州刑法，最高面臨5年監禁及5萬美金罰款。
A：可以同時申請PPP和EIDL，但是如果兩個都通過審批，只能領取一個項目的資金。如果申請EIDL時拿到了1萬美金的應急貸款（無需償還），那麽這1萬美金要和PPP項目的可豁免資金合在一起計算，總的可豁免資金還是不能超過PPP貸款的總額。
但PPP貸款只能向一家機構申請，申請時需要簽署文件表示不會在同期申請相同的貸款，建議大家不要盲目申請。
A：很抱歉，根據現在的規定來看這樣的公司是不符合PPP申請標準的。
A：目前美國會計師工會正在與財政部溝通，看是否能將這8周的限期從封城令結束後開始計算。但目前為止，還是以款項到賬的8周內計算。有任何新的動態我們也會第一時間告訴大家。
A：不需要，您可以把資金轉出到別的公司賬戶，只要在申請豁免時提供資金使用憑證即可。
A：可以的，薪資漲幅只要合理即可，建議不要超過25%。同時註意單個員工的工資不能超過10萬美金/年，即8周的工資不能超過$15385。超過的話只按10美金/年計算資金的使用和豁免額。
A：可以的，只要符合規定也可以作為豁免金額。但是如果其他員工都離開了，那麼需要招聘新的員工來維持平均全職員工數，否則不能獲得100%的金額豁免。
A：如果在Payroll上這兩位員工也是屬於全職員工，她們也會被計算到平均全職員工數中，需要註意的是她們領取的工資是否達到最近一個季度平均工資的75%以上，否則將會影響豁免額度的申請。
A：不可以，因為這是7月的房租，並不是8周內實際發生的費用，但6月份的房租可以作為豁免金額。
| 開銷 | 是否可豁免 |
|---|---|
| 員工健康保險 | 可以 |
| 員工佣金 | 如果是發放到W-2的可以，Independent Contractor不可以 |
| 401K Match等退休賬戶福利 | 可以 |
| Payroll Tax | 加州的工資稅可以豁免，聯邦工資稅不可以 |
| 勞工保險 | 不可以 |
| 獨立承包商的工資 | 不可以 |
| 員工報銷的開支 | 不可以 |
| 帶薪假期和病假 | 普通的帶薪假期和病假可以豁免，但因為疫情額外的80小時Paid Family Leave的費用不可以豁免 |
| 設備貸款利息 | 不可以，只有按揭貸款利息屬於可豁免金額 |
再次聲明，本文介紹的是截至5/13發稿日，在現行法案規定下PPP貸款該如何應用，資訊僅作參考使用，一切以最新法規為準，如有疑問可以咨詢您的會計師。
