去年七月,全美最大中式連鎖餐廳Panda Express被ICE(美國移民及海關執法局),USCIS(美國公民和移民服務局)罰款40萬美金。竟然就是因爲一個叫I-9的表格!這個表格和美國每一個公司都有關,和每一個在美國上班的你我他也都有關!

什麼是I-9表格?

I-9表格,即「就业资格認證表(Employment Eligibility Verification )」。移民局早在1986年就出台了這個表格和相關規定,用來核实雇员的合法身份和工作许可,之後持續有更新。無論是雇員是什麼身份(公民、綠卡、工作簽、其它各種),在入職上班第一天都必須填寫完I-9第一個部分;而公司雇主必須在前三個工作日完成I-9第二個部分填寫和認證。除了正確填寫表格,移民局還有一系列關於表格的更正、保存、驗證的法規,雇主和人力經理稍有不慎就容易違規。

不知者無過的説法完全不適于I-9表格法規。公司因爲不了解I-9表格法規而遭到巨額罰款的案例屢見不鮮。忘填錯填漏填表格、身份驗證疏漏或詐欺、身份核查中的歧視傾向……這些都是普遍存在的問題。

Panda Express就是因爲I-9表格遭罰40萬美金。前兩年,也有一家華人建築公司因為沒有給近百名員工填寫I-9表格,法官裁定按人頭累計罰款33萬美元。今年年初,移民局和ICE而且還向大洛杉矶地區超過122家企業、北加州77家企業發出檢查通知,查的重點就是I-9表格,其中不乏華裔企業!

按項目&人頭罰款

如果遭到移民局稽查,每個員工表格上的每個錯誤或漏填都會產生罰款,最新每項罰款金額從220美金到2191美金不等。雇傭非法勞工罰款更是最高可以發到19242美金。移民局還會根據公司的規模、改正態度、歷史紀錄等原因,加碼罰款。即便一個小錯誤,如果公司人數衆多,加起來也是一大筆罰款!(點擊了解更多I-9表格規定官方解説和相關罰款)

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更多新規定和應對,如何是好?

I-9表格最近一次更新,是在2017年7月,如果您的公司現在還在使用左下角是2016字樣的I-9表格,而非07/17/17 N,很可能已近違規!

發現I-9表格過期,或填寫錯誤應該如何更正?如果公司之前一直疏漏I-9表格管理,如何亡羊補牢?驗證員工身份、填寫I-9表還有哪些你可能都不知道的錯誤?E-Verify又該如何申請和管理?真正遭遇移民局檢查,應該如何應對?

這些問題您需要專業權威的解答!馬上報名5月17日(周四)下午2點在華興保險哈崗總部舉辦的【I-9表格及E-Verify申請重點】專題研討會,特邀美國移民局身份稽查部專員Yu-Ting Adler現場深入解析,面對面解答您的疑惑。

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講座話題涉及2018年新版I-9表格常見填寫錯誤,身份文件篩選注意事項,移民局不定期檢查重點, E-Verify申請指導及利弊,並教雇主怎樣避免雇員身份核查中的歧視傾向等。講座名額有限,歡迎企業雇主和高級主管盡快報名。