員工個人COVID-19醫療信息屬於機密文件，涉及法律的規範，雇主在管理保存時必須十分注意，若不小心將機密資料外流會觸犯《美國殘疾人法案》（ADA）。
平等就業機會委員會（EEOC）發布了關於雇主應如何遵守《美國殘疾人法案》（ADA）和其他聯邦公平就業法的常見問題解答指南，以及在COVID-19大流行期間遵守工作場所安全的指南。疫情下雇主要如何對員工個人醫療信息正確保密，華興保險為您整理出雇主一定要知道的八個常見問答，包括經理能不能向上層報告同事確診，這樣是否違反ADA? 或是有員工確診返家隔離，公司該如何向其他同仁報告? 遠程工作時醫療信息要如何妥善保密…
EEOC的常見問答明確指出，雇主必須：
- 對所有員工的醫療信息保密，即使這些信息與殘疾無關
- 將特定員工的所有COVID-19相關信息與該員工的人事檔案分開存檔
- 通知所有了解員工COVID-19診斷信息的經理、主管和其他員工，他們有義務對信息保密
員工COVID-19個人醫療信息常見問題解答FAQ
1. 雇主要如何管理和存檔員工的COVID-19健康資訊呢？比如員工的體溫或診斷結果
《美國殘疾人法案》（ADA）規定所有醫療信息必須與員工的人事檔案分開存檔。如果雇主原本設有專門的醫療檔案，可以將所有與新冠疫情相關的醫療信息存檔到現有醫療檔案中，比如雇員的既有疾病或疑似確診聲明、雇主詢問雇員症狀的記錄或文件等。
2. 如果雇主有要求員工上班時要量體溫，雇主可以保留這些紀錄嗎?
可以，但雇主需要將這些紀錄保密。
3. 當雇主得知某員工感染COVID-19時，是否可以向公共衛生機構披露該員工的姓名？
可以。
4. 如果某員工是透過第三方勞務或承包商安排到工作場所的，得知該員工感染COVID-19，仲介是否可以通知雇主?
可以，第三方勞務中介或承包商可以通知雇主並披露該員工的姓名。
5. 假設一個經理知道某員工感染COVID-19，或出現COVID-19相關症狀，他知道要向上呈報但擔心違反ADA隱私保密規定，他該怎麼做?
事實上經理還是可以向公司管理層報告，因為公司可能需要採取符合CDC和其他公共衛生機構指南的行動。
但真正的問題在於應該報告什麽信息? 是未署名員工有COVID-19症狀或確診? 還是該員工的身份？公司裡誰需要知道該員工的身份取決於每個公司，但雇主還是要盡量控制知道該員工姓名的人數。
雇主應在不透露員工身份的情況下通知其他可能與該員工有過接觸的人。例如告訴員工 “在此地點的人” 或 “四樓的人” 有感染COVID-19。
對於小型公司來說，同事可能可以知道該員工是誰，但在這種情況下，雇主還是禁止透露該員工的身份。
6. A員工知道B員工出現疑似COVID-19症狀，A員工可以上報經理嗎？
可以，A員工上報主管是不違反ADA規定的。
7. 雇主知道某員工因感染COVID-19或出現相關症狀而居家隔離或工作，雇主是否可以告訴其他員工該員工正在遠程工作而不說明原因？
可以。雇主可以在不說明原因的情況下，只透露該員工正在遠程工作。如果員工因染疫或有其他醫療狀況，正在休假，雇主也不能透露休假原因，只能告知正在休假的事實。
8. 現在很多公司還在遠程辦公，員工醫療信息保密有什麼注意事項?
法律要求將醫療信息與一般人事檔案分開存檔，特別注意醫療文件不應該用電子檔方式存儲在其他員工也可以看到的地方。經理可以使用姓名縮寫或其他代碼來進一步確保員工姓名是保密的。
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