當人們在迎接2021年到來之際,許多新法案已經在加州政府的積極推動下已經開始施行,尤其針對疫情及勞工方面的法規,更是重中之重。而為了讓主和人事主管們更好了的了解加州 勞工新法 ,華興保險本月起每周舉辦企業主系列線上研討會,設有中文、英文、粵語場次,邀請專門律師針對2021年新勞工法及OSHA CPP新規等重要資訊進行講解,助您的企業在2021有一個好的開始。

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以下部分生效新法企業雇主須特別留意,避免因不了解而惹上官司。

最低工資

作為推動$15最低工資的主要州之一,加州州長早在2016年就簽署法案要求逐步提高最低時薪,達到每小時15美金的最低工資標準。從2020年1月1日起,加州範圍內最低工資繼續調升。有25名員工或以下的公司,最低時薪為$13/小時;有26人以上的公司,最低時薪為$14/小時。而這個數字在未來還會繼續上漲。

但是僱主們要注意,還要根據您公司的所在地,查詢當地縣及城市的相關規定,如果當地的最低工資更高,就以該要求為準。比如洛杉磯縣的要求,25名員工或以下的公司的最低時薪為$14.25/小時;26人以上則為$15/小時

AB685:職場疫情通知

AB685法案是去年年末由州長簽署的,如果公司有員工染疫,僱主須在一個工作日內向公司員工發送通知,告知實情。同時也要向感染者和可能接觸到感染者的員工,提供有薪假以及工傷賠償等相關信息。如果該工作場所發生「疫情爆發」,僱主須在48小時內通知相關衛生部門。

需要特別注意的是,出於隱私法律限制,在通知時要注意不得透露確診員工的個人資料。AB685法案從2021年1月1日開始生效,有效期到2023年1月1日。

SB1159:通知勞工保險公司

SB1159法案其實從去年9月州長簽署後就立刻緊急生效,它要求所有5人及以上員工的公司行號,如有任何員工確診新冠,僱主須在知悉後的三個工作日內匯報勞工保險公司。沒有按規定匯報或故意提交錯誤資訊的僱主,將受到加州勞工部高達一萬美金的罰款!

**注意:5人以下員工的公司,或只是新冠抗體檢測結果,無需匯報。

華興保險勞工保險專家表示,此項新規和罰款,再一次強調了每家公司都需要勞工保險的重要性,但僱主不必擔心匯報員工新冠疫情會影響勞工保險和x-mod。

SB1383:休假權利法

SB1383法案將原本的《加州家庭權利法》(CFRA)的涵蓋範圍擴大了,原本的CRFA規定50名以上員工的企業,符合條件的員工可以最多休12周的家事假來進行生育、養病、照顧病情嚴重的父母、配偶、子女等;而新的SB1383法案將該權利擴大到包含5名或以上員工的公司。從1月1日起,即使是在小型場所工作,或者是遠程工作者,只要符合條件,都可以使用CFRA休假;同時,「家庭成員」的定義也被擴大至祖父母、孫子女、兄弟姐妹等。

AB2257:員工分類法

AB5法案是2020年最具爭議的法案之一,因為他重新定義了雇員和臨時工的標準,幾乎影響到了整個加州的企業。AB2257法案則是在AB5法案基礎上的進一步細化,該法案保持了AB5法案的基本框架,但是修訂並重新明確了例外情況,包括作曲作詞人、房地產評估師、攝影記者、自由作家、漫畫家、保險業服務人員等一百多種豁免,同時對承包商的分類做出了詳細規定。

SB973:工資數據

這個SB973法案也是需要僱主特別注意的,它要求擁有100名或100名以上雇員的加利福尼亞私人僱主在2021年3月31日之前向公平就業和住房部(DFEH)提交工資數據報告,此後每年提交一次。該報告中需要包含W-2工資報告、10種廣泛的工作類別中每個工資階段的員工人數(按照種族、性別、民族來分類)、每個員工的總工作時間等。

這個法案旨在幫助DFEH識別潛在的歧視性工資數據,當雇員感覺受到歧視而起訴時,這些資料可能將為法律備案。

AB1867:三合一法案

AB1867法案集合了三項並不相關的法律要求:小型僱主的家事假調解、員工洗手規定、補充有薪病假。其中比較特別的是,要求在食品場所工作的員工每30分鐘洗一次手,如果需要可以增加次數。

OSHA新規:新冠預防措施

加州職業安全與健康管理局(Cal/OSHA)要求加州僱主以書面形式制定新冠疫情預防措施政策(CCP),其中要包括公司在預防新冠方面所採取的措施、員工染疫後公司將如何進行調查和後續處理等多項資料。

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新一年生效的新法眾多,不管是民眾還是僱主們,都要持續學習和適應不斷變化的法律法規。而勞工法在今年將會面臨數十項不同方面的改變,僱主及人事主管需特別留意。有相關的問題,都歡迎聯絡華興保險。