年終人資盤點 三大核心為新年度打好基礎
隨著人事管理制度的不斷更新，企業HR也面臨著持續的人資挑戰。年終針對各項人力資源管理進行審查至關重要。上期節目我們分享了企業在薪資稅務和員工福利方面需關注的合規重點，本期將繼續説明員工管理與培訓環節的相關要點。
首先，更新員工手冊。企業應全面審視並更新員工手冊中的各項政策。2026年，企業需尤其重視薪資透明、人工智能使用與監管、遠程及混合工作預期、數據隱私協議等相關章節的合規更新，並確保向員工清晰傳達。人力資源專家Lisa Samples強調，員工手冊不僅是法律合規的載體，更是彰顯組織價值觀的重要工具。
其次，建立或更新2026年度培訓日曆。為確保員工按時完成各項法定內部培訓，企業應在新年度開始前，系統性規劃並落實全年培訓安排。管理人员及员工的培训須涵蓋：防止職場騷擾、合規招聘流程、工作场所安全等內容。在即將到來的2026年，可以考慮增加新的培訓重點，如網絡安全意識培訓、人工智能工具使用道德與合規、以及針對參與徵聘與薪酬制定的管理層進行薪酬透明的合規宣導等。
第三、年終績效評估並規劃明年培訓。年終績效評估可以幫助員工瞭解自身優劣勢，並發掘發展與改進的機會。企業亦可基於評估結果，指導員工設定符合其自身成長同時能支持公司發展目標的培訓。對於2026年，可考慮優先開展人工智能和自動化相關技能、數據分析及跨職能協作方面的培訓。此外，透過評估人員需求及技能分佈，HR也能瞭解到企業的人才缺口，重審從高管到基層崗位的各級徵聘需求，並進行調整，與2026年的業務目標保持一致。
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迎接2026 加州勞工法最新調整與雇主應對要點
在執行各項合規審查的同時，雇主也務必提前關注2026年加州即將實施的一系列勞工法新規。加州商會（CalChamber） 在《2026新勞工法白皮書》中系統梳理了多項關鍵變動。除了此前影片中介紹過的薪資範圍明確定義、禁止僱用合同中設立離職賠償條款，以及新增書面權利告知義務外，以下幾個方面同樣值得雇主高度重視。
第一，工資相關執法力度全面加强。自2026年1月1日起，若雇主未能在180天內支付工資判決所確定的款項，且未提出上诉，將可能面臨最高達原金額3倍的罚款。公共檢察官有權代表員工強制執行該類判決。
其次，針對長期受關注的小費保護問題，現有規定已禁止雇主從員工手中收走小費，或因員工收到的小費或贈品而扣除工資。過去，此類違規主要依賴員工自行提起訴訟。自2026年起，加州勞工委員會的執法權限得以擴大，可主動調查涉嫌違反小費規定的行為或提起民事訴訟。雇主務必確保薪資制度合規透明，避免觸碰風險紅線。
第二，Covid-19 員工召回規定再度延期。儘管Covid-19已成過去，加州現行規定仍對特定服務業中於疫情期間被解僱的員工提供復職保護。一旦相關職缺出現，雇主須優先召回這些符合資格的前員工。此項保護措施原定於2025年12月31日到期，但近期再次延長至2027年1月1日。在此期間，雇主進行招聘時務必審查候選人資格，確保優先通知與考慮受保護員工，以確保合規。
第三，新增通知緊急聯繫人義務。若員工在工作場所逮捕或拘留，並且雇主知曉該情況，雇主須及時告知該員工事先指定的緊急聯繫人。為落實此項要求，雇主須在2026年3月30日前，向所有現有員工提供選擇並提交緊急聯繫人資訊的機會；此後，對於新入職員工，也應在其到職時即提供相同機制，確保資訊及時更新。企業應儘早更新內部流程，以符合法規要求。
以上重點只是2026年加州勞工法變動的一部分，想了解完整細則，建議企業諮詢專業律師。也歡迎關注華興保險將於2026年初舉辦的企業雇主座談會，獲取權威解讀與實務指引，及時掌握最新法規動態，確保企業合規、風險可控。
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