新法規陸續生效，雇主應如何調整以確保合規？未優先考慮前員工，萬豪酒店竟被罰款940萬！員工反應壓力過大，HR該怎麼辦？本期帶來詳細介紹。
法規更新 雇主該如何應對？
為推進薪酬公平，保障員工權益，近期加州又更新了一系列相關法案。如已於10月生效的加州SB525法案，規定了醫療健保行業工作人員最低工資標準。根據機構類型和規模不同，員工每小時最低工資從18美元到23美元不等，此後每年將根據通貨膨脹進行調整。
另一方面，長期困擾加州雇主的Private Attorneys General Act, 簡稱PAGA，近期也迎來重大改革。變化主要包括：
- 提供較明確的補救步驟，讓雇主在面臨起訴前，有機會針對違規行爲進行補救。并對已採取[一切合理步驟]的雇主設置了處罰上限，以鼓勵雇主儘快實施補救。
- 引入早期評估會議流程。因PAGA而被起訴且規模在100名員工以内的小型企業，可與勞工與勞動力發展局進行早期評估會議，提高解決爭議的效率。
- 針對此前部分有爭議的法院判決，修正案重新定義了一些處罰條例，為企業提供了更清晰明確的指導。
面對法規的更新，雇主如何因應？
- 審核您公司的工資工時合規情況，尤其是醫療保健行業的雇主更應及時審查其薪資系統和預算。
- 根據最新法律規定，更新公司政策及員工手冊。
- 若有任何法律問題，應尋求專業勞工法律師的協助，減少潛在風險。
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雇主招聘期間 應注意員工召回保護機制
近日，位於San Diego的某間萬豪酒店因違反加州員工召回相關法規被罰款940萬美元。據調查，該酒店在2021年重新開業後，未重新雇傭在疫情期間被辭退的15名員工，因此受到前雇員的舉報。
加州勞工專員Lilia García-Brower表示：“當工作崗位重新開放時，那些為公司付出多年，甚至是幾十年的員工必須得到重返工作崗位機會。如此公然漠視員工權利的行爲將不會被容忍。”
HR應及時幫助員工緩解精神壓力
通常雇主會爲工作壓力大的員工提供相關資源，幫助緩解精神壓力。但愛荷華大學蒂比商學院一項新研究發現，若員工壓力過大，以至於績效下降甚至脫產時，管理者會認爲該員工所需資源超出其爲公司帶來的效益，使得該員工無法得到足夠的資源來對抗壓力，無形中形成惡性循環。
那麼如何解決員工壓力問題呢？
- HR可以建議員工在一開始感到壓力時，就及時告知經理，不要等到影響工作績效時才報告。如果壓力是由某項任務引起的，可以與經理協商，幫助員工進行工作和心理調整。
- 鼓勵員工透過“員工幫助計畫“（EAP）解決壓力問題。EAP計畫可以降低員工因壓力或健康問題導致的缺勤和離職，提高員工工作效率和生產力。
- 當員工感到壓力時，不應責怪員工，而應認真對待員工的壓力訴求，在影響績效前，儘早進行處理與解決。
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