LCO重拳打擊工資盜竊，錯誤分類員工代價有多大？加州雇主需注意哪些薪資發放相關規定？ 2025年關於童工審計新規生效，對雇主有何影響？ H-1B就業初始登記已經開始，HR該怎麼做？本期帶來詳細介紹。
LCO警告：高額罰款工資盜竊行爲
錯誤分類員工 代價大風險高
近日，加州某居家護理服務公司因將護理人員錯誤歸類為獨立承包商，而面臨230萬美元的高額罰款。除分類錯誤外，加州勞工委員辦公室LCO在調查中還發現該公司其他嚴重違規行爲，包括未能正確支付工人加班工資、未提供勞工保險、以及未向被錯誤分類的員工提供正確的工資單等。
「錯誤分類員工並非簡單的文書錯誤。該行爲剝奪了員工薪酬、保護及其他應得的合法權利，屬於蓄意違法行爲。」— 加州勞工專員Lilia Garcia-Brower
本次高額罰款是新法生效後的首例。先前違法雇主應向州政府繳納所有罰金，新法生效後，遭受錯誤分類的員工也能獲得賠償。
錯誤分類員工看似節省成本，其實後果嚴重。雇主將面臨高額罰款如未支付工資、賠償金及民事罰款等，增加法律訴訟風險，損害公司聲譽。
為避免此類問題，雇主應採取以下措施：
- 嚴格遵守分類標準。雇主不能自行將員工定義為「獨立承包商」，必須符合嚴格的標準，根據加州或聯邦勞工部的相關規定進行分類，如加州的ABC測試。
- 定期進行合規審查。企業可透過第三方審計或內部檢查，確保用工分類符合最新法律要求。
- 提前尋求法律諮詢。在簽訂合約或調整用工模式前，企業應主動諮詢專業律師，確保決策的合法性，並預防因疏忽而造成的違規行為。
準時發薪 注意薪資發放合規
除了正確分類員工外，加州針對薪資發放也有嚴格的規定。
- 首先，除特殊情況外，加州法律規定雇主必須有固定的發薪日，且每個月至少支付兩次工資。每年的勞工法海報上都有標準的發薪日公告PAYDAY NOTICE，雇主們在更新勞工法海報時，千萬別忘了填寫。（若尚未更換到今年最新勞工法海報，請點此免費索取）
- 其次，加班費需及時結算，最遲不能晚於加班發生後的第二份工資單。
- 第三，針對被解僱的員工，雇主須立即支付其所有工資包括累積假期，某些行業或工種或有不同時限。雇主應注意及時結算離職員工工資，若被判斷爲蓄意拖欠，將面臨「等待時間罰款」(Waiting Time Penalty)。
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2025年 童工審計新規
自2025年1月1日起，若加州雇主自願參加關於童工的社會盡職調查審計，需要在公司網站上公開審計結果。雇主需要注意的是，法律並沒有強制雇主參加關於童工的審計，公開揭露審計結果的規定僅適用於自願參加審計的企業。若您對此有任何疑問，請向經驗豐富的法律顧問尋求協助。
H1-B簽證 初始登記注意事項
美國公民及移民服務局（USCIS）宣佈，2026財年H-1B上限初始登記期已於2025年3月7日正式開始，並於3月24日星期一東部時間中午截止。若雇主有意為外籍員工申請H-1B工作簽證，請抓緊時間提交申請意願。自2020年起移民局針對H-1B簽證實施初步登記機制，雇主需在初始登記期透過線上系統為每位外籍員工提交一次意向登記，隨後USCIS透過隨機抽籤確定哪些雇主可以遞交申請。
初步登記的注意事項包括：
- 不同雇主可為同一外籍人士進行登記，但重複提交將取消資格。
- 須提前確認職位是否需要從業者擁有至少與職位相關的學士學位或同等資歷。
- 準備學歷證明、職位描述等核心材料。
- 申請的註冊費已於2024年4月從每位受益人10美元提高到了215美元。
- 豁免機構如大學、非營利研究組織無須參與抽籤。
鑑於H-1B名額競爭激烈，建議雇主們儘早準備，確保合規操作。
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本文僅做為一般資訊介紹，不應視為法律、稅務、會計上的意見或依據。建議尋求專業具體建議與協助。點此預約免費企業法律諮詢。