加州山火一波未平一波又起，受災企業可獲得多方援助與優惠。新年加州勞工法諸多變動，人事管理需注意哪些合規要求？公司雇主從何理解最新政策與資訊及稅務新規挑戰？本期帶來詳細介紹。
受災企業 多方援助與優惠
一月初南加州多地爆發山火，目前已陸續撲滅或逐步控制。然而近日，洛杉磯北部再起大火。開年野火來勢洶洶，政府及社會各界紛紛伸出援手，為受災企業提供支援與援助。
政府援助和稅收減免
符合資格的居民和企業主都可以透過DisasterAssistance.gov 網站申請聯邦援助，請注意須在60天內到FEMA完成註冊並通過身份驗證。美國小企業管理局SBA也為符合條件的受災企業提供災害貸款，用於修復或更換房地產、機器、設備、固定裝置、庫存及租賃物業改良；以及經濟損失災難貸款(EIDL)，為小企業、小型農業合作社、小型水產養殖企業及大多數私營非營利組織提供營運資金，如醫療保險福利、租金、水電費和固定債務支付。企業可至sba.gov網站免費提交申請。在稅務方面，IRS也公佈了一系列的稅收減免與救助措施，災區企業無需主動申請即可獲得報稅及罰款減免，詳情請見IRS官方網站。
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受災企業 需注意人事管理合規要求
除了各類援助，受災企業仍需注意特殊時期的人事管理合規要求。在工資和工時方面，受到野火影響的非豁免員工，公司只需按照員工實際工時支付工資；而對於豁免員工，若他們在一周內做了任何工作，就應該得到整週薪酬。無論是否為豁免員工，他們因山火而減少的工資收入，可透過EDD申請失業補貼。在有薪休假方面，員工依然需要遵守公司政策。需要注意的是，從2025年1月1日起，帶薪病假新規上路，其中包括野火相關規定，HR需要特別注意合規。
企業需重視 勞工法人事管理新規
以上重要訊息，政府部門均有公佈公告海報，企業應依法張貼，否則可能會面臨大額罰款。華興保險為加州企業免費提供最新的勞工法海報，內容涵蓋「加州最低工資」、「吹哨者保護」、「帶薪病假」等諸多條例。華興保險企業客戶無需登記，將自動收到最新的勞工法海報。若您的公司暫時不是華興保險的客戶，可到華興保險官網免費登記，領取最新海報。
公司雇主從何了解各類新規
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本文僅做為一般資訊介紹，不應視為法律、稅務、會計上的意見或依據。建議尋求專業具體建議與協助。點此預約免費企業法律諮詢。