加州擬加強AI應用監管，雇主需注意哪些演算法歧視行為？建築公司因致命坍塌事故被重罰，公司收到OSHA安全違規通知該如何因應？EEOC發佈最新DEI指南，企業應注意哪些面向？本期帶來詳細解析。
企業需防範 AI算法歧視帶來的風險
隨著人工智慧的迅猛發展，越來越多的企業將AI應用於招募、績效評估等決策環節，算法歧視問題日益突出。例如，亞馬遜的AI履歷篩選系統，因涉嫌歧視女性求職者引發爭議；Facebook也因廣告算法涉嫌性別、年齡、種族歧視，支付了500萬美元和解金。
為規範自動化決策工具及人工智慧在人事管理中的使用，加州民權局正在積極制定相關法規，以維護公正的就業環境。擬議法規涉及了以下幾個重點：
- 現有的聯邦和州反歧視法，如《公平就業和住房法》（FEHA）等，同樣適用於AI造成的歧視。
- 即使雇主並非有意利用AI進行歧視，但如果AI對特定種族或性別群體造成了不利影響，雇主仍需負責。
- AI不能取代個性化評估。擁有五位及以上員工的雇主須人工覆核AI產生的評估結果。例如，在拒絕有犯罪記錄的求職者時，就需要人工審查。
- 禁止使用AI進行醫療詢問或心理篩檢，以免發生誤判，並保護個人隱私。
- AI相關數據記錄須至少保留四年，包括應徵者資料、篩選標準等數據。
工作場所安全引關注 收到OSHA罰單因應三重點
加州一家建築公司由於發生致命溝渠坍塌事故，造成一名員工罹難，被罰款157,500美元。Cal/OSHA調查發現，該公司在挖掘溝渠作業中時嚴重違反了多項安全規定，包括未能有效實施傷害與疾病預防計劃、沒有對挖掘現場進行適當檢查，以及沒有提供足夠的坑道防護等。
這起事件凸顯了企業落實工作場所安全的重要性。
- 為避免此類事件的發生，企業應嚴格遵守安全規範，並定期進行內部審查。
- 若發生違規情況並收到Cal/OSHA的罰單，雇主需按時提交罰款並進行整改。為保障雇主權益，OSHA允許雇主在收到罰單後的15個工作天內，以書面形式提出異議，可針對罰單內容、罰款金額或整改日期提出不同意見。
- 此外，在決定是否提出異議前，雇主還可以請求與Cal/OSHA舉行非正式會議，針對罰單相關內容進行討論，這可能有助於解決關於罰單的爭議、減少罰款、延長整改期限、或達成更爲省時省錢的解決方案。
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企業DEI計劃 三種行爲或涉違規
近日平等就業機會委員會（EEOC）發佈最新指導文件（點此查看官方文件），明確了雇主在實施DEI倡議時可能產生違規的情形，主要包括以下幾個方面：
- 雇主應避免基於種族、性別或其他保護特徵做出招聘、解僱或晉升等決策，確保所有員工都受到公平對待。
- 不得根據種族或性別限制員工參加特定的工作小組或培訓項目，即使分組後給予了相同的資源和支持，也將被視為非法歧視。
- 雇主不得以「促進多元、公平和包容」為由辯護，任何基於種族或性別等保護特徵做出的用人決策，均被視為違法。
有DEI計劃的企業應關注並遵守EEOC發佈的最新指導文件，並在必要時諮詢法律專家，確保其DEI計劃符合法律規定。
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