加州Cal/OSHA美國職業安全健康管理局,2018年底開始徹底貫徹聯邦工傷報告規定:所有相關加州公司行號,必須在2018年12月31日前,網絡提交Form 300A工傷報告表,上報2017全年工傷記錄。2018全年工傷報告的Form 300A,則須在2019年3月2日前上網提交。

我的公司需要提交Form 300A嗎? —— 員工人數在250人及以上的公司行號必須提交,除非某些被OSHA排除在外的低風險行業(點擊查詢);20-249人的公司行號如果從事某些高風險行業(點擊查詢),也須提交300A表。華人業者常見的行業,比如建造業、製造業、超市雜貨業、批發業、卡車運輸業、家具店、汽車配件店等,都屬於要上報的高風險行業。19人及以下公司無需提交。

** 特別注意!若公司行號有不止一處工作場所,則須分別計算每處員工人數,並根據該工作場所行業經營/生産性質的規定,分別上報每個工作場所的300A表格。規定細則以OSHA官方網站為准,請特別參考FAQ相關問題。

直接進入OSHA網站了解詳情、提交表格:https://www.osha.gov/injuryreporting/index.html

此通告發佈以前,公司行號只需要例行填寫300A及相關表格、並存檔,以備OSHA登門檢查。這次新規出台,公司開始需要主動提交年度工傷報告。雖然目前OSHA並沒有説明,若不提交,會有多少罰款。但 華興保險 資深商業風險顧問還是提醒業主,要按時提交,因爲以OSHA一直以來的執法作風,大額的罰單、甚至勒令停止生産、營業的情況,並不少見。

填寫300A,上報2017、2018年工傷概況,可以聯絡您的勞工保險(Workers’ Compensation Insurance)經紀人,索要一份叫「Loss Run」的文件,即2017、2018年勞工保險索賠記錄,裏面的資訊可以協助填寫300A表格。如有相關問題,可以隨時致電 華興保險 商業勞工保險部門洽詢。

什麼是OSHA:1970年美國通過職業安全健康法,成立聯邦職業安全與健康局(Occupational Safety and Health Administration, 簡稱OSHA),專門制訂和執行工作場所安全標準。工作場所出現嚴重工傷(斷肢、死亡等)都必須第一時間上報OSHA。