新法上路，HR需要特別注意哪些合規重點？公司若爲65歲以上員工提供團保，需注意CMS報告截止日！官方發佈年度薪酬數據報告最新模板與使用指南，究竟有哪些更新？本期帶來詳細介紹。
2025年勞工法五大合規重點
每年勞工法都會有更新，2025年公司HR需要注意以下五大合規重點：
- 招聘與雇傭方面。招聘廣告用語必須注意避免歧視，並可能需要公佈薪資範疇。根據今年的最新規定，雇主不得要求應聘者提供駕照，除非駕駛是工作的重要部分，且無其他可替代交通工具。此外，針對性別、薪資歷史、犯罪背景調查程序、藥物篩查等細節都需要格外注意，避免違法。
- HR應每年定期審查職位描述，以確保準確反映員工當前職責。這也有助於明確豁免與非豁免員工分類、背景調查、以及績效評估等。
- 雇主應每年審查員工手冊，確保與公司現行政策一致並符合最新法律。如今年最新勞工法擴大了帶薪病假的適用範圍。若員工或其家庭成員是犯罪行爲受害者，則有權使用帶薪病假處理相關事務，如參加法庭聽證會，或尋求心理健康支持等。雇主應注意政策合規，并將最新政策以書面形式體現在員工手冊上。
- 注意法律規定的培訓要求，如每兩年必須進行一次的職場性騷擾防治教育培訓，每年一次的工作場所暴力預防培訓，以及額外培訓等。除了合規之外，進行這些培訓還能有效降低企業相關方面的風險。
- 績效管理方面。HR需要特別注意，對員工進行處分或獎勵時，首先需要確保該決定出於非歧視性、非報復性的合法商業原因。保持一致、客觀、透明的績效評估標準，並進行定期評估，不但可以確保績效問題得到及時解決，更好地留住員工。更可以為公司避免潛在的法律問題，降低歧視或不公平待遇的風險。
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CMS申報截止日
- 根據醫療保險現代化法案規定，如果公司有爲符合聯邦醫療保險 Part D 資格的個人提供處方藥保險，則必須每年向CMS披露該保險是否符合處方藥承保標準。無論公司提供團保是作爲第一順位保險計劃，還是紅藍卡保險之後的第二順位，雇主都需要在計劃年度開始後的60天之内，透過CMS官方網站填寫在缐表格，完成申報。針對日曆年團保計劃，今年的年度申報截止日期為3月1日。
- 除年度申報外，若團體保險處方藥承保終止或計劃處方藥部分的合規狀態發生任何變化，也需要在發生變化的30天内向CMS披露。此外，雇主還需在多個時間點，向可能符合聯邦醫療保險 Part D 資格的員工，披露其處方藥保險承保狀態，確保員工們了解自己的保險情況，並在必要時做出合適的健康保險選擇。若想了解詳細資訊，如具體的合規要求、申報連結等，請訪問 CMS.gov 網站 Creditable Coverage 頁面。
年度薪酬數據報告
針對員工人數達到100名的公司，雇主須在2025年5月14日前向加州民權局（CRD）提交年度薪酬數據報告。官方已經發佈最新的報告模板、CSV示例、用戶指南、客戶端以及其他新資源供雇主們參考與使用。最新的模板增加了新的功能以及類別選項，雇主在提交報告時務必注意使用最新的模板。若使用舊版的Excel模板或CSV示例，將可能被拒收。雇主們可以參考2024年新發佈的CRD雇主手冊，了解詳情。
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