自歐巴馬實施全民健保的政策以來，2014至2017年，不買保險的個人和公司將面臨罰款，而罰款的執行單位是國稅局，那麽國稅局如何知道哪些人沒有買保險？
華盛頓DC的立法者想出聰明的辦法，推出一個新的表格1094/1095，由保險公司或相關單位發給每個投保人，證明你在過去的一年中有沒有保險或者斷保了幾個月，這些信息將在報稅時體現。如今報稅季節已經到來，我們和您分享關于1094/1095那些事。
個人健保證明1095A
健康保險裏面一直在講罰款，2014至2017年新增的1094和1095表格，體現了過去一年中在用哪家保險公司，哪幾個月有投保。如果是通過加州全保購買了有補助的保險，這張表格還會顯示每個月從政府部門拿到了多少的政府補貼。
之所以會顯示這個數字，是因為在購買加州全保的時候，根據預估收入來提供政府補助，真正到年底結算實際收入時，按照多退少補的原則來核算。如果實際收入高于預估收入，要把多拿的政府補助退還給國稅局，如果實際收入少于預估收入，也就是過去的一年在購買健康保險的時候，拿的政府補助少了，那麽國稅局會以退稅的形式把政府補助付給投保人。
看清信封上的提示，切勿隨意丟掉
目前加州全保已經陸陸續續的將表格寄給投保人，在信封上會指出這是一份重要文件，請不要隨意丟掉。信封上會有包括英語、西班牙語、中文等5種不同的語言提醒您：這是有關于您報稅的信件，請勿丟失。
妥善保管1095A表格，一旦被盜影響退稅
需要注意的是，如果您今年可能是被退稅對象，拿到這封信請立即交給會計師，因為有些不法分子瞄准這個機會，盜用民衆信息，用投保人的資料去報稅，把退回來的稅款納入自己的口袋，去年12月的數據顯示，退稅欺詐的金額高達十幾個億，無辜的納稅人即使向國稅局說明情況，申請要回自己的退稅，通常也需要大半年的時間。
由于1095A表格很重要，加州全保在寄出的時候通常放在信件中倒數第二頁或最後一頁的位置，因此民衆接到信要仔細查看，不要看前幾頁沒有什麽重要信息就統統扔掉，這份重要的表格通常在第9頁。
什麽情況下會收到1095B？
自行向保險公司購買個人健康保險者，持白卡和持紅藍卡人士以及使用50人以下企業團體健康保險民眾會收到1095-B表格。政府規定此表格最晚發出的時間為3月31日。 舉例來說，如果一個家庭夫妻二人購買了加州全保，子女加入了白卡，那麽孩子的信息不會出現在1095A的表格上面，而會出現在1095B的表格上。與1095A不同，1095B從縣政府辦公室寄出，上面只會顯示投保人的姓名，有哪幾個月份有保險，不會顯示拿到多少政府補貼的內容。這份文件在報稅時同樣重要，是加入健康保險的證明，以免民衆被認為沒有保險而被罰款。
HR最頭疼的1094表
對企業來說，如果公司有給員工買保險，每位員工也會收到1095B表格，以證明有保險。對于中型或大型企業，即超過50位全職員工的公司來說，公司雇主要向國稅局申報1094C，截止日期到2月28日。同時，也必須提供1095C表格給員工，截止日期是3月2日。250人以上的公司，必須要采用電子傳輸的方式向國稅局申報，而非紙質寄送。雇主本身也應存檔備查，以便在未來被查帳時，可以向國稅局證明有給員工購買保險，避免被國稅局罰款。
有些雇主疑問應當如何計算公司員工超過50人，是否涵蓋兼職、試用期內離職的員工等。團體保險專家Amy表示，每星期工作時間超過30小時的全職員工，其他工作不滿30小時的員工要根據具體情況來計算，建議由專業的會計師或稅法專家來計算，以避免吃到罰款。
Payroll公司無法代替保險公司
有些公司是委托Payroll公司來統計應該為哪些員工購買保險，然而這類統計通常不夠清楚保單上的詳細內容，而無法做出准確判斷，導致不少公司被國稅局找上門。有些公司自己也不清楚如何計算和付費，成為Payroll公司的待宰羔羊，稀裏糊塗的多花了很多冤枉錢。公司可馬上聯絡華興保險，不但可獲得最即時且正確的健保法規內容和重要信息，更可為企業量身定做最適合、最省錢、最福利的保險計劃。
離職員工享有COBRA權利
根據法律要求，沒有個人保險者在2018年仍然將會面臨罰款，罰款金額為家庭總收入的2.5%。公司應該注意，無論是自動或被動離職，員工都享有一定的保險權利。根據聯邦統一綜合預算協調法（Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act，簡稱COBRA），離職後某些符合條件的前雇員和家屬仍然可以在至少18個月內繼續享受醫療保險，費用由員工自己負擔。但是公司有義務要讓員工知道，他們享有這份權益，並且有兩個月的考慮時間。如果公司在員工離職時沒有發出正式的COBRA通知，而員工在不知情的狀況下錯過了申請COBRA的期限，將可能會面臨被員工告的風險，因此公司務必要給員工書面的COBRA通知並留底存證。
還有一個誤區，有的員工在一個月開始的前幾天離職，公司為了省錢便只為員工購買保險到上個月底。事實上，保險要保到該員工離職日的當月月底。例如，員工在1月2日離職，那麽該員工的保險要到1月31日。
公司和員工雙贏省稅竅門
此外，關于員工的保險自付額和為眷屬購買保險的部分，很多公司不知道，可以透過Section 125讓員工為自己和眷屬所支付的保費以稅前(Pre-tax)的方式通過薪金扣除這讓員工和公司雙方都節省一部分稅金。
如今在繁忙的報稅季節，很多華人公司都在和公司會計師忙著准備報稅用的資料，關于員工健保的部分或許會有很多疑問，如有需求，可以致電華興保險團體健康保險部門，我們的專業團隊有豐富的經驗，幫您在頭痛的時候分憂解難。
如果想知道更多詳情，歡迎致電華興保險免費服務熱線1-800-681-8288，或發送電子郵件到info@kcal.net。