2025年加州中小企業主應關注哪些重要變化？加州消費者自動續訂相關法規更新，企業該如何因應？雇主如何預防工作場所的性別暴力和騷擾？本期帶來詳細介紹。
新政上任 四大變化需注意
2025年對加州中小企業來說，最大變化可能是將迎來一個更親商的政府。此外，美國小型企業管理局新領導層變更，加州勞工法最新變化，延遲的聯邦FinCEN註冊，第三方提供者的支付稅收合規要求變化，也是企業主們關心的話題。
美國小型企業管理局貸款方式變更
隨著新政府上任，美國小型企業管理局（Small Business Administration），簡稱SBA，也將迎來新領導階層。根據《富比士新聞報》，2025年SBA新領導層預計將終止SBA直接貸款，轉而將借款人推薦給私營部門的貸款機構，確保資金能惠及更廣泛的小型企業。2025年加州勞工法最新變化
2025年加州勞工法最新變化。從2025年1月1日起，加州最低時薪將從16美元增加到16.5美元，全職豁免員工的最低薪資，也將從66,560美元提高到每年68,640美元。同時，病假政策更新，加州員工可使用病假協助遭受特定暴力事件或威脅的任何家庭成員。FinCEN注冊規定叫停
原計劃於2025年1月1日生效的FinCEN註冊規定被叫停。作為企業透明法案的一部分，該規定要求企業雇主或合夥人向FinCEN註冊其個人資訊，包括身分證及家庭住址等。若此規定生效，將影響數百萬中小企業，且違規企業可能面臨高達10,000美元的罰款。第三方應用程序申報門檻降低
支付應用程式稅收政策發生變化。以往，公司透過PayPal、Cash App、Venmo等第三方應用程式獲得收入達到20,000美元或交易次數達到200筆，則需要申報。 2021年，美國救援法案(American Rescue Plan Act)將申報門檻降至600美元，且無交易次數限制。這項規定在連續兩年延遲實施後，根據IRS最新公佈準則，2024年的申報門檻降為$5,000美元，2025年為$2,500美元， 2026年開始將實施$600美元門檻規定。
雇主應告知員工這些變化，並培訓管理層和相關部門，以確保新規正確執行。
自動續訂新規 企業如何因應？
加州企業需注意2025年將有一系列消費者自動續約的相關規定生效。
- 首先，企業必須清楚地向消費者揭露將被收取的金額或費用範圍及頻率，確保消費者了解收費詳情。新規則強化了對「明確及肯定的同意」 要求，尤其加州政府強調企業應避免干擾消費者作出同意決定，並需保存同意記錄至少三年。
- 對於取消續訂機制，新規要求簡單便捷。特別是線上服務需提供顯眼的直接連結或按鈕以供取消。電話取消也須及時回應，零售商應在正常營業時間處理取消請求。
- 此外，年度提醒成為新要求，不論續約期長短，商家每年都要通知消費者續約資訊、費用及取消方式。而費用變動的通知需提前7至30天發出，確保透明度。
- 最後，禁止任何關於自動續約服務的“重要事實”的虛假陳述。企業需嚴格遵守這些規定，以規避法律風險和潛在的高額罰款。
工作場所的性別暴力和騷擾 雇主如何管理？
為了有效預防工作場所中的性別暴力和騷擾，雇主可以採取以下措施：
- 優化工作場所環境。透過使用透明或半透明隔間，以提高工作場所的可見度；限制無關人員進入員工單獨工作區域；確保員工設施，如更衣室的安全。
- 制定清晰的報告性別暴力和騷擾問題流程，編寫書面策略、政策及指導文件。提供員工處理性別暴力和騷擾問題的行為準則。
- 建立安全的檢舉機制。設計清晰、保密且多樣的舉報途徑，特別是對於不願直接向主管報告的情況。
- 持續監測和評估。定期測量並報告性別暴力和騷擾的風險及預防進展，依據關鍵績效指標進行評估，以監控並改善工作場所的安全狀況。
透過這些步驟，雇主可以建立一個更安全的工作環境，有效減少性別暴力和騷擾的發生，並提升工作場所的整體安全性。
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